17/03/2025
Gestion des stocks : dans le situations où la lecture du code DataMatrix n'est pas disponible, il est possible de sélectionner, lors de l'enregistrement d'un acte de vaccination, l'un des numéros de lot existants en stock.
03/03/2025
Ouverture ce jour du service de téléchargement des bordereaux de vaccination HPV par l'assurance maladie. Aide accessible ici : Comment créer le fichier de remboursement des vaccins anti-HPV ("Bordereau vaccination HPV") ?
Voir aussi le Guide utilisateur de l'assurance maladie - Février 2025 (page 10 et suivantes)
28/02/2025
Le bordereau de vaccination HPV sera opérationnel le lundi 3 mars 2025 dans la matinée.
27/02/2025
Un nouveau menu du module de configuration permet de définir le prix des vaccins. Ceux-ci seront ensuite automatiquement reportés dans le fichier destiné à l'assurance maladie (bouton "Télécharger les données CPAM" du module "Statistiques"). Voir Menu « Catalogue »
21/02/2025
- Mise en place d'un nouveau module "Statistiques avancées" permettant une sélection multicritères de dossiers (toute donnée du dossier patient, de son historique vaccinal, de son profil santé ou encore de son statut vaccinal (déterminé par le système d'aide à la décision vaccinale). Activation sur demande.
17/02/2025
- La conduite à tenir pour l'importation des données sur l'interface de la CNAM est disponible : Comment créer le fichier de remboursement des vaccins anti-HPV administrés dans les collèges ? Le feu vert est pour très bientôt ! Nous vous en informerons ici.
- Ajout de la sélection avancée pour créer des listes personnalisées de patients :
Important : cette recherche avancée est également disponible dans le module Agenda / Interventions.
17/12/2024
- Module « Statistiques » : le fichier obtenu en cliquant sur "Télécharger les données CPAM" est maintenant automatiquement complété avec les codes produits (notamment le code CIP).
- Module "Consultations" : Il est maintenant possible de filtrer les consultations selon le critère "Type de consultation"
28/11/2024
- Mise à jour de l'export "Bordereau vaccination HPV" pour le remboursement des vaccins anti-HPV utilisés pendant la campagne de vaccination dans les collèges. Attendre le feu vert de l'assurance maladie pour utiliser ce fichier. Voir Module « Statistiques ».
- Mise en place de l'identitovigilance. L'Identité Nationale de Santé (INS), est une identité de référence permettant de garantir la bonne identification du patient auprès de l'ensemble de ses professionnels de santé. Pour préparer Colibri à l'échange de données avec « Mon espace santé » et donc le DMP, il est maintenant proposé de qualifier l'identité des patients. Voir Composition du dossier patient.
Voir Module « Statistiques » et Composition du dossier patient.
27/11/2024
Il est maintenant possible de sélectionner les dossiers « sans tags ».
24/10/2024
Il est maintenant possible de configurer les tags (aide détaillée en cours de rédaction) : ajout d'un "smart tag" permettant d'afficher les patients ayant au moins l'un des tags inclus dans le smart tag, ainsi que la possibilité de renommer un tag.
Les différents paramétrages du logiciel (Lieux de consultation, Membres de l'équipe et Tags) ont été regroupés dans un menu "Configuration" en bas du menu latéral gauche :
10/10/2024
Le code UAI des établissements a été ajouté au nom des structures afin de pouvoir distinguer les collèges portant le même nom dans une région.
25/09/2024
Déploiement des tags pour la campagne de vaccination dans les collèges 2024-2025.
14/09/2024
Mise en place du module « Gestion des stocks » (optionnel, nous contacter pour l'activation).
Possibilité de se connecter à plusieurs centres de vaccination différents avec le même compte professionnel (concerne les professionnels de santé appartenant à plusieurs équipes utilisant Colibri).
Mise en place de notes d'information préremplies et partagées avec le titulaire du carnet (à la fin du formulaire de consultation) : cela permet notamment de récapituler les vaccins administrés lors de la consultation et d'en informer les parents, mais aussi d'envoyer toute information utile (enfant absent, contre-indication, incident, proposition de consulter le médecin traitant, etc.).
03/07/2024
Mise en place du module « Intervention » (optionnel, nous contacter pour l'activation) : Une intervention est une action collective de vaccination dans une structure définie (collège, Université, Service de Santé au travail, Ehpad, communauté de personnes vivant en situation précaire...). Le concept d'intervention permet de planifier une opération de vaccination à un moment donné dans la structure choisie. Pour en savoir plus : Module « Agenda »
28/06/2024
Pour se familiariser avec l'application Colibri avant la campagne de vaccination dans les collèges, nous avons mis en place un site de test : voir cet article.
20/05/2024
Le certificat de vaccination est maintenant disponible en anglais. Pour l'obtenir, il faut d'abord sélectionner la langue sur "EN" (en haut à droite).
30/04/2024
- Amélioration de l'affichage des numéros de téléphone dans le dossier patient.
- Ajout d'une adresse email secondaire de contact du patient dans le dossier patient.
- Mise en place d'un nouveau module Agenda.
01/04/2024
- Le module "Journal d'événements" de Colibri a été activé pour les centres de vaccination participant à la campagne de vaccination contre les papillomavirus dans les régions suivantes : Île-de-France, Hauts-de-France et Occitanie.
- Amélioration du processus d'invitation d'un nouveau membre et mise à jour de l'article du guide de l'utilisateur concernant la gestion des membres de l'équipe.
26/03/2024
- Affichage de l'âge précis des patients (dossier patient et historique vaccinal ;
- Amélioration de l'affichage du nom d'un document, si ce nom est très long.
19/03/2024
- Ajout d'un export de l'ensemble des dossiers patients concernés par la campagne de vaccination contre les papillomavirus. Si vous avez de nombreux dossiers à télécharger, cela peut prendre un peu de temps.
Cet export contient les champs suivants :
- sexe
- nom
- prénom
- date de naissance
- adresse
- code ville
- code postal ville
- téléphone 1
- téléphone 2
- email
- code collège
- nom collège
- nombre de doses
- date dernière dose
- tags
- commentaire - Module Import/Export et module Statistiques (Tableau de bord : "Télécharger les données CPAM", "Bordereau vaccination HPV" ; Consultations : "Télécharger les données brutes") : les fichiers peuvent être téléchargés au format .csv ou au format Excel.
19/02/2024
- Les fonctions de partage sont maintenant intégrées à la fiche patient (en bas à droite de la fiche). Cliquer ici pour en savoir plus.
- Ajout du module Mentor Pro, l'expertise vaccinale sans carnet incluant les recommandations vaccinales personnalisées du voyageur. Cliquer ici pour en savoir plus.
18/01/2024
- Le serveur de MesVaccins.net prend désormais en charge l'envoi des invitations de partage avec le patient, éliminant ainsi le besoin de passer par votre messagerie personnelle.
12/01/2024
- Ajout de notes "privées" ou "partagées" dans le profil de santé : ces notes servent à consigner des informations importantes concernant le patient. Elles ne sont pas prises en compte dans l'élaboration de l'audit vaccinal.
- Création d'une nouvelle rubrique : Journal d'événements. Il s'agit de l'outil ultime pour la traçabilité ! Toutes les actions ayant eu lieu sur un dossier patient sont consignées dans ce journal, que ce soit l'ajout, la modification ou la suppression de toutes les informations du dossier (acte vaccinal, élément du profil santé, examen complémentaire...). Chaque événement est qualifié par son auteur et sa date. Cela répond aux questions : qui a fait quoi et quand ? et quand a été ceci et par qui ?
- Ajout de la colonne “Lieu de consultation” dans l’export CPAM - cela concerne le téléchargement des données CPAM depuis le menu Statistiques. La nouvelle colonne a été ajoutée à droite du tableau généré.
07/12/2023
- Nouvel affichage plus ergonomique du profil santé, sous forme d'arborescence, avec la possibilité de déplier (afficher en vue complète) ou replier l'intégralité des branches.
- Des alertes ont été ajoutées pour détecter les incohérences probables de saisie, telles que l'ajout du même vaccin deux fois à la même date, par exemple.
30/11/2023
-
Nouveau menu Statistiques. Celles-ci sont maintenant auditables. Vous pouvez cliquer sur les valeurs affichées afin d'obtenir la liste des dossiers ou consultations correspondants.
Nouvelle présentation en onglets :
- Tableau de bord avec visualisation graphique de l'activité, impression des bordereaux et du rapport d'activité ;
- Consultations ;
- Vaccinations ;
- Examens.
24/11/2023
- Dans l'onglet "Consultations" du dossier patient, ajout de la liste des commentaires de toutes les consultations :
- Dans le formulaire "Patient", lorsqu'on sélectionne "Autre" pour la couverture sociale, une liste déroulante avec les différents régimes d'assurance-maladie est proposée (ce qui n'empêche pas de renseigner un régime non présent dans cette liste) :
- Le bouton "Supprimer" n'est plus accessible depuis la liste des dossiers de patients, mais uniquement au sein du formulaire Patient.
- Dans le menu "Consultations", une alerte signale l'existence de consultations antérieures non terminées (une consultation non terminée n'est pas prise en compte dans les statistiques) :
- Lorsqu'une prescription est suivie d'un acte vaccinal, la prescription apparait en grisé :
- Dans le menu "Patient", onglet "Documents", la date du document peut être renseignée (cette date pouvant être différente de la date d'enregistrement du document dans Colibri, également conservée) :
- Menu "Membres de l'équipe" : possibilité d'inviter directement un professionnel extérieur à rejoindre l'équipe en renseignant son email (la possibilité de copier un lien d'invitation et de coller celui-ci dans un email existe toujours) :
- Possibilité d'imprimer la sélection des patients affichée à l'écran (ordre de création ou ordre alphabétique) sans les tags :
19/10/2023
- Possibilité de trier les membres de l'équipe par nom ou par profession.
- Lorsqu'on affiche une liste de dossiers en sélectionnant un "tag", la liste des dossiers est présentée par ordre alphabétique.
- Dans la section "consultations", le nombre de vaccins, d'examens, de documents, etc., est affiché à côté de chaque icône.
- Les listes déroulantes permettant de sélectionner un professionnel de santé de l'équipe pour les consultations, les prescriptions et les vaccinations sont maintenant présentes par ordre alphabétique, avec la possibilité de rechercher un professionnel en utilisant les premières lettres de son nom (ceci est particulièrement utile pour les centres ayant de nombreux professionnels de santé).
- Amélioration de la vitesse d'affichage de la liste des dossiers patients.
16/10/2023
- Le nombre de dossiers patients affichés simultanément passe de 100 à 200 sur le sommaire.
- Les "tags" sont maintenant différenciés par un code couleur (ceci permet notamment de distinguer des codes UAI différents pour un même nom de collège).
- Lorsqu'on clique sur un "tag", il s'affiche dans la barre de recherche, ce qui permet de filtrer automatiquement tous les dossiers ayant le même tag.
- Les membres de l'équipe sont maintenant affichés par ordre alphabétique (menu : membres de l'équipe).
- Il est possible de modifier le prescripteur d'un vaccin tant que la prescription n'a pas été transformée en vaccination.
- Dans le cartouche "Prescriptions de vaccins" de la consultation, le nom du prescripteur et son rôle sont directement affichés pour chaque acte enregistré.
- Dans le cartouche "Vaccinations" de la consultation, le nom du vaccinateur et son rôle sont directement affichés pour chaque acte enregistré.
- Possibilité de trier les examens par date (dans le cartouche de la consultation ainsi que dans le drawer).
- Possibilité de trier les documents par nom ou par type (dans le cartouche de la consultation ainsi que dans le drawer).
- Téléchargement du bordereau au format Excel (en cours de finalisation).
13/10/2023
- La recherche de patients a été améliorée.
07/10/2023
- Nouvelle vidéo : Ajouter une consultation dans la cadre de la campagne de vaccination contre les papillomavirus.
06/10/2023
- Modification de l'ajout de documents : création automatique du titre du document à partir de la date du jour et du type de document uploadé. Le titre proposé peut ensuite être modifié.
Exemple : 20231007 - Carnet de vaccination.
05/10/2023
- Nouvelle vidéo : Créer un dossier patient dans la cadre de la campagne de vaccination contre les papillomavirus.
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Campagne de vaccination HPV : ne pas oublier le tag "hpv2023" (et pas "hpv" ou "hpv23") si vous enregistrez un dossier de collégien à partir d'un formulaire d'autorisation parentale au format papier. Cela permet d'identifier la participation du collégien à la campagne de vaccination anti-HPV.
-
Le bordereau "Vaccination HPV" spécifique à la campagne sera mis en place très prochainement. @Centres de vaccination : attendez un peu sa mise à disposition avant d'envoyer les données de remboursement des vaccins à la CPAM.
22/09/2023
- Ajout de la fonctionnalité de gestion autonome de l'équipe : possibilité d'ajouter et de supprimer des membres par un membre "administrateur" (voir le centre d'aide pour les détails du fonctionnement).
21/09/2023
- Prescription d'un vaccin : lorsque l'on signale qu'un vaccin prescrit a été administré, l'information relative à la prescription antérieure apparaît en grisé.
- Amélioration de l'affichage de l'identité du module "Consultations".
- Ajout d'un message d'alerte si on enregistre 2 vaccins identiques le même jour (en consultation ou dans l'historique).
16/09/2023
- Amélioration de l'affichage de la validation des vaccins. Dans Colibri, lorsque le vaccin est administré par un membre de l'équipe, le nom du vaccinateur est indiqué dans le formulaire vaccin. Si le patient ou un professionnel de santé extérieur à l'équipe (et autorisé par le patient) consulte le carnet de vaccination, c'est le nom de l'équipe (et non du professionnel) qui est affiché. Tout vaccin enregistré lors d'une consultation est automatiquement "validé car réalisé". Tout vaccin saisi dans l'historique vaccinal par un membre de l'équipe est considéré comme "Validé sur preuve". Si un patient partage son carnet avec votre centre de vaccination, les membres de votre équipe peuvent ajouter des vaccins dans ce carnet mais aussi valider sur preuve les vaccins ajoutés par le patient.
15/09/2023
- Tous les numéros de sécurité sociale valides peuvent désormais être enregistrés.
- La case « rappel » est prise en compte par le SADV pour la détermination du statut vaccinal en cas de vaccination diphtérie-tétanos-polio à partir de l'âge de 11 ans. Pour les autres vaccinations, la notion de rappel est déduite de l'historique vaccinal.
14/09/2023
- La profession des membres de l'équipe est déduite du numéro RPPS enregistré. En l'absence de ce numéro, le rôle professionnel affiché est celui d' « Agent ». En pratique, un agent est un agent administratif, un secrétaire ou un assistant médical. Certaines fonctionnalités du logiciel dépendent du rôle indiquée. Si vous possédez une carte RPPS et que la dénomination « Agent » s'affiche pour vous dans le module "Membres de l'équipe", cela signifie que le numéro RPPS n'a pas été enregistré. Vous pouvez nous contacter via le support pour le mettre à jour.