Un « Tag » est une étiquette conçue pour faciliter la catégorisation des patients, mais aussi, dans le cadre de la campagne de vaccination HPV, pour alimenter automatiquement les tableaux de bord des ARS.
Chaque dossier peut être associé à plusieurs « tags ».
Pour ajouter un tag à un dossier, il est nécessaire d'ouvrir de dossier du collégien. Pour cela, cliquez sur l'item « Patients » du menu principal, puis sélectionnez le patient concerné (recherche par nom, date de naissance ou tag).
La rubrique « Tags » se trouve en bas à droite de la fiche patient.
Lorsque vous commencez à taper dans le champ dédié aux tags, une liste déroulante des tags existants s'affiche. Si aucun des tags proposés ne correspond à votre besoin, vous pouvez en créer un nouveau.
Pour ce faire, après avoir renseigné le nom du tag, pressez simplement la touche Entrée ↵ de votre clavier.
Dans le cadre de la campagne HPV, plusieurs tags doivent obligatoirement être renseignés :
- hpv2023, pour indiquer la participation à la campagne de vaccination anti-hpv pour l'année scolaire 2023-2024. Ce tag doit être associé à tous les dossiers des collégiens participants à la campagne ;
- nom du collège (vous pouvez mettre des espaces et des lettres accentuées) ;
- code UAI (Unité Administrative Immatriculée) : il s'agit d'un code unique pour chaque établissement scolaire. Il se compose d'un ensemble de 7 chiffres et d’une lettre. Le code UAI d'un collège peut être retrouvé ici ;
- Pour différencier un dossier issu d'une autorisation papier d'un dossier issu d'une autorisation numérique - créé automatiquement, vous pouvez utiliser le tag « p » (pour papier).
Voici un exemple :
Attention de bien saisir hpv2023 à l'excusions de toute autres variantes (hpv23, hpv 2023....).