Le bordereau "Vaccination HPV" est un document qui recense les actes de vaccination anti-HPV réalisés lors de la campagne de vaccination dans les collèges. Ce bordereau évite au centre de vaccination la saisie manuelle des actes vaccinaux, dossier par dossier, et lui permet d'obtenir le remboursement des vaccins administrés durant la campagne de vaccination. Il servira également à alimenter la base de données de l'assurance maladie avec les actes vaccinaux réalisés.
Voici la procédure pour obtenir les données demandées dans ce document :
- Dans le menu latéral, ouvrir l'onglet "Statistiques".
- Sélectionner la période de dates de consultation pour laquelle vous souhaitez obtenir les données (A partir du ... jusqu'au ...).
- Cliquer sur le bouton "Générer les statistiques", ce qui déclenche l'apparition de plusieurs boutons de téléchargement des données.
- Cliquer sur le bouton "Télécharger bordereau vaccination HPV" et enregistrer le fichier sans l'ouvrir ou modifier (format .csv demandé par l'assurance maladie).
⚠️ Surtout, ne pas ouvrir le fichier !
Cette action rendrait le format inutilisable sur le site de l’Assurance Maladie.
Le fichier téléchargé contient les champs suivants :
- REF : numéro de référence interne à Colibri
- NIR_OD_1 : numéro d'inscription au répertoire (numéro de sécurité sociale) du premier ouvrant droit
- NIR_OD_2 : numéro d'inscription au répertoire (numéro de sécurité sociale) du second ouvrant droit, si cette information a été renseignée
- NIR_AD : numéro d'inscription au répertoire (numéro de sécurité sociale) de l'enfant lui-même, obtenu par le téléservice INSi de l'assurance maladie (fonctionnalité mise en oeuvre sur demande du centre, voir l'article Composition du dossier patient, paragraphe Identitovigilance)
- DATE_NAISSANCE : date de naissance de l'enfant
- SEXE : sexe de l'enfant
- NOM : nom de l'enfant
- PRENOMS : prénoms de l'enfant
- DATE_VACCIN : date de l'acte vaccinal réalisé
- TYPE_DOSE : rang de la dose, calculé en fonction de l'historique vaccinal
Attention, la condition de prise en charge doit être positionnée sur "HPV Campagne de vaccination papillomavirus". Le rang de la dose est déduit de l'historique vaccinal.
Le fichier est généré au format .csv : ne pas changer ce format, qui est exigé par l'assurance maladie.
Procédure d'importation dans le logiciel de l'assurance maladie.
Ne pas mettre d'accent dans le nom du fichier.
L’import est inter-CPAM, la répartition entre les CPAM se fera automatiquement lors du remboursement.
Il convient de noter que la fonctionnalité présente certaines limites connues. La gestion des dossiers de jumeaux peut encore poser problème, malgré des améliorations continues. Par ailleurs, l’annuaire utilisé par l’assurance maladie ne permet pas toujours d’identifier les ouvrants-droit. Dans ce cas, une nouvelle tentative d’import peut suffire ; à défaut, un enregistrement manuel est nécessaire. En dernier recours, il convient de contacter la CNAM. Le support Colibri n’est pas concerné par ce type de difficulté.
Voir : Guide utilisateur de l'assurance maladie - Février 2025 (page 10 et suivantes).
Voir aussi :