Une nouvelle version du logiciel Colibri - la version 3 - est maintenant disponible. Elle est accessible à l'adresse suivante : https://colibri.mesvaccins.net.

La totalité de la documentation est téléchargeable au format PDF : Guide utilisateur.

De nombreuses améliorations ont été apportées à cette application, fruit du travail collaboratif entre les différentes entités utilisant actuellement Colibri dans sa version précédente et l'équipe technique à l'écoute de possibles améliorations et optimisations.

Mais l'évolution majeure de cette nouvelle version est le changement d'architecture numérique fondée maintenant sur l'« Event Sourcing ».

Event Sourcing : la traçabilité avant tout

L'Event Sourcing est une méthode de conception et de persistance des données où, au lieu de simplement stocker l'état actuel d'une entité, chaque changement d'état est conservé sous forme d'événements distincts. Ces événements, une fois stockés, deviennent immuables, c'est-à-dire qu'ils ne subissent aucune modification ultérieure.

Au lieu de se focaliser sur l'état final d'une entité (comme les informations d'un patient), cette approche archive chaque transformation ou action en tant qu'événement séparé. Ces enregistrements sont effectués de façon séquentielle. Pour obtenir l'état actuel d'une entité, tous les événements associés sont "rejoués" depuis le début. En traitant chaque événement l'un après l'autre, il est possible de reconstituer l'état actuel de l'entité.

L'un des principaux avantages de l'Event Sourcing est qu'il fournit un historique détaillé de toutes les modifications. Ceci est essentiel pour des besoins d'audit et de traçabilité, car chaque action est consignée et peut être suivie dans le temps.

Pour conclure, l'Event Sourcing est une stratégie offrant une auditabilité renforcée, une grande flexibilité et des capacités d'intégration avancées. Cette nouvelle architecture offre aussi une évolutivité accrue du logiciel Colibri 3 pour l'avenir.

Un module d'audit et de suivi des modifications intervenues sur les fiches patient (Journal d'événements), s'appuyant sur la technologie d'Even Sourcing, a été intégré à Colibri 3.

Interface mobile : une expérience optimisée

Colibri 3 possède maintenant une interface « responsive ». C'est une approche conceptuelle visant à offrir une expérience de consultation optimale pour l'utilisateur, quel que soit le périphérique utilisé (ordinateur de bureau, tablette, smartphone, etc.). Ainsi, le design de l'application s'ajuste et se redimensionne de manière fluide selon la taille de l'écran de l'appareil. L'expérience utilisateur est grandement améliorée : l'utilisateur accède à l'application sur n'importe quel appareil et bénéficie d'une expérience optimisée.

L'utilisation de la caméra d'un smartphone pour lire les codes DataMatrix offre un moyen simple, rapide et fiable d'enregistrer les actes vaccinaux et d'assurer la traçabilité de toutes les données identifiant le vaccin administré (nom commercial, numéro de lot, date de péremption. et numéro de série).

La charte graphique a aussi été revue : épurée, plus moderne, elle offre une expérience plus agréable à l'utilisateur.

Ergonomique : une recherche d'optimisation

D'importants efforts ont été déployés pour améliorer l'ergonomie de l'application. Une interface de type « drawer » ou « à tiroir » a été mise en place, matérialisée sous la forme d'un panneau latéral qui s'étend depuis le côté droit de l'application. Ainsi, depuis le module « consultation », l'utilisateur peut accéder depuis ce panneau à l'ensemble des rubriques relatives aux patients : historique vaccinal, profil santé, statut vaccinal, examens complémentaires, documents et historique des consultations.

La procédure d'enregistrement de l'historique vaccinal a été rendue plus intuitive et efficace : seuls les vaccins disponibles en France à la date de l'acte sont affichés. Les autres vaccins (disponibles à une autre date, commercialisés ou portant une dénomination générique), sont présentés sur la même vue mais d'une manière différenciée.

Un document au format PDF, listant l'ensemble des vaccinations d'un patient (avec le numéro de lot), est accessible depuis le module de gestion des consultations ainsi que depuis la fiche patient. Il peut également comporter le statut vaccinal du patient.

Enfin, une fonction d'alerte a été instaurée pour prévenir la création de fiches patient en doublon. Si un patient présentant les mêmes caractéristiques démographiques (sexe, nom, prénom et date de naissance) est saisi, une notification en informe l'utilisateur.

Réactivité accrue : vers l'interface instantanée

Une différence immédiatement perceptible lors de la première utilisation de cette nouvelle version est la réactivité de l'interface. Tout semble instantané, même lors de la création de bilans statistiques sur plusieurs milliers de dossiers patients.

Menu latéral : un accès facilité aux modules

Un nouveau menu vertical a été intégré à l'application. Chaque élément de ce menu représente un module auquel on peut choisir de s'abonner. Les modules ajoutés ultérieurement seront également visibles dans ce menu. Voici les modules actuellement disponibles :

Consultations (nouveau) : ce module prépare la mise en place prochaine d'un agenda pour la prise de rendez-vous. Il est d'ores et déjà possible de planifier une consultation. La rubrique "Consultation aujourd'hui" anticipe la gestion d'une salle d'attente en affichant l'état des consultations du jour : à venir, en cours, terminées ou annulées. Il est possible de filtrer les informations de plusieurs façons : selon le lieu de consultation, le professionnel de santé concerné, la date de consultation, ou des critères relatifs au patient comme son nom ou sa date de naissance.
Gestion patientèle : ajout, modification et suppression de fiche patient. Il est aussi possible d'accéder à l'ensemble des données santé du patient à partir de ce module.
Lieux de consultation (nouveau) : ce module récemment introduit offre une gestion autonome de l'ajout, de la modification et de la suppression des lieux de consultation. Toutefois, un lieu ne peut pas être supprimé tant qu'il reste associé à des consultation (pour préserver l'intégrité des bilans statistiques). Il pourra prochainement être désactivé, s'il n'est plus utilisé, le rendant ainsi invisible dans les menus de sélection.
Statistiques : ce module permet d'effectuer un bilan statistique pour une période spécifique en utilisant différents filtres tels que le type de consultation, la catégorie de lieu, le lieu précis de consultation et les modalités de prise en charge. Le bilan statistique est entièrement « auditable » : on peut consulter directement les enregistrements associés à un résultat statistique. Ainsi, par exemple, en cliquant sur le nombre de consultations effectuées sur une période donnée dans un lieu, on pourra afficher la liste des consultations ayant conduit à ce résultat.
Membres de l'équipe (nouveau) : ce nouveau module permet de gérer les membres de l'équipe : suppression d'un membre ou ajout de nouveaux membres par l'envoi d'un lien à usage unique. Ainsi, la gestion de l'équipe devient totalement autonome. Ce nouveau module sera activé avant fin septembre 2023.
Import / export (nouveau) : import de patient au format CSV et export de listes avec possibilité de filtrer par « tag » ou caractéristique patient : nom ou date de naissance. Les éventuels doublons sont identifiés au moment de l'importation.
Journal des évènements (nouveau) : il permet d'afficher selon un ordre chronologique l'historique des actions réalisées par les utilisateurs du logiciel.

Voici les modules optionnels qui seront prochainement disponibles :

Agenda : prise de rendez-vous et gestion des planning des professionnels de santé de l'équipe. Mais aussi, rappel e-mail ou SMS automatique des rendez-vous aux patients, gestion multi-sites, prise de rendez-vous en ligne...
Gestion des stocks : gestion des stocks de vaccins, des dates de péremption et commandes automatiques en fonction de seuils.
Facturation : un module de facturation adapté à la médecine des voyages est en préparation.il permettra de consulter directement les enregistrements associés à un résultat statistique. Ainsi, par exemple, en cliquant sur le nombre de consultations effectuées sur une période donnée dans un lieu, on pourra afficher la liste des consultations ayant conduit à ce résultat.

Intégration du carnet de vaccination numérique

Colibri 3 intègre le carnet de vaccination numérique professionnel (accessible sur cvnpro.mesvaccins.net) et les fonctions de partage de ce carnet avec le patient. Ceci garantit une synchronisation instantanée et intégrale des données entre les applications.

Campagne de vaccination contre les papillomavirus

Colibri 3 a été adapté pour gérer la campagne nationale de vaccination contre les papillomavirus, mise en place par les ARS, en lien avec l’Éducation Nationale, et qui aura lieu dès la rentrée 2023 chez tous les collégiens en classe de 5e.

Ainsi, Colibri :

est pré-alimenté avec les dossiers médicaux de vaccination des collégiens éligibles à cette campagne (création à partir du formulaire numérique d'autorisation parentale) ;
permet un suivi de la vaccination par la famille et les professionnels de santé ;
permet d'afficher la liste des collégiens éligibles selon leur collège grâce à des « tags » pré-complétés ;
d'obtenir des statistiques précises, en accord avec les besoins des ARS.

Plusieurs ARS ont dores et déjà adopté Colibri 3 pour la gestion de cette campagne (ARS Ile-de-France, Hauts-de-France, Nouvelle-Aquitaine et Occitanie).

Lire ensuite : A propos de ce guide