Un « Tag » est une étiquette conçue pour faciliter la catégorisation des patients, mais aussi, dans le cadre de la campagne de vaccination HPV, pour alimenter automatiquement les tableaux de bord des ARS.
Chaque dossier peut être associé à plusieurs « tags ».
Les tags sont renseignés automatiquement en cas de dossier issu d'un formulaire numérique. Il faut les renseigner manuellement en cas de formulaire au format papier.
Pour ajouter un tag à un dossier, il est nécessaire d'ouvrir de dossier du collégien. Pour cela, cliquez sur l'item « Patients » du menu principal, puis sélectionnez le patient concerné (recherche par nom, date de naissance ou tag).
La modification et la suppression de tags sont des fonctionnalités en cours de développement et seront très prochainement disponibles. Les tags ne sont pas sensibles à la casse. Le nom des collèges est un tag pour votre gestion interne, contrairement par exemple au code UIA, qui est utilisé pour les remontées statistiques. Vous pouvez donc l'orthographier comme bon vous semble.
La rubrique « Tags » se trouve en bas à droite de la fiche patient.
Lorsque vous commencez à taper dans le champ dédié aux tags, une liste déroulante des tags existants s'affiche. Si aucun des tags proposés ne correspond à votre besoin, vous pouvez en créer un nouveau.
Pour ce faire, après avoir renseigné le nom du tag, pressez simplement la touche Entrée ↵ de votre clavier.
Dans le cadre de la campagne de vaccination dans les collèges, plusieurs tags sont utilisés, certains sont obligatoires (en rouge ci-dessous) au bon suivi de la campagne, d'autres sont ajoutés pour vous aider à vous organiser. Voici les tags à connaître.
- Nom du collège. Exemple : "collège georges brassens". Non obligatoire mais bien pratique. Vous pouvez mettre des espaces et des lettres accentuées, les lettres majuscules sont transformées en lettres minuscules.
- Code UAI (Unité Administrative Immatriculée) du collège. Exemple : "010068p". Obligatoire. il s'agit d'un code unique pour chaque établissement scolaire. Il se compose d'un ensemble de 7 chiffres et d’une lettre. Le code UAI d'un collège peut être retrouvé ici.
- Origine de l'autorisation ayant conduit à la création du dossier patient. Tag "n" ou "p". Pour différencier un dossier issu d'une autorisation papier d'un dossier issu d'une autorisation numérique. En cas d'autorisation numérique, le tag "n" (pour numérique) est créé automatiquement. En cas d'autorisation au format papier, vous vous pouvez utiliser le tag « p » (pour papier).
-
Tags représentant l'autorisation parentale de vaccination contre chaque maladie ou groupe de maladie. Au moins un tag est obligatoire (sinon, cela signifie qu'il n'y aucune autorisation parentale de vaccination). Ces tags sont ajoutés automatiquement en cas de formulaire numérique.
- hpv2627 : si autorisation parentale de vaccination contre les papillomavirus ;
- ror2627 : si autorisation parentale de vaccination contre la rougeole, les oreillons et la rubéole ;
- dtcp2627 : si autorisation parentale de vaccination contre la diphtérie, le tétanos, la coqueluche et la polio ;
- men2627 : si autorisation parentale de vaccination contre les méningocoques ACWY ;
- hepb2627 : si autorisation parentale de vaccination contre l'hépatite B.
- Tag ajouté lorsque les parents complètent un deuxième formulaire pour le même enfant : maj2627
Attention : ne rajoutez ces tags qu'aux dossiers des collégiens dont les parents ont donné leur accord. Exemple : si les parents ont autorisé uniquement le rattrapage pour ROR et méningocoques ACWY, n'ajoutez que les tags ror2627 et men2627 (n'ajoutez pas les tags hpv2627, dtcp2627 et hepb2627).
Voici un exemple :
Attention à bien saisir hpv2627, men2627... à l'exclusion de toute autres variante (hpv26, hpv26/27, men 2026....).