L'ajout d'un acte vaccinal dans l'onglet "Historique vaccinal" du dossier patient est réservée aux vaccinations réalisées antérieurement en dehors du centre (par exemple par le médecin traitant ou par le pharmacien d'officine). En effet, les statistiques de Colibri sont générées à partir des données enregistrées au cours des consultations.
Chaque vaccination rĂ©alisĂ©e par votre centre de vaccination doit impĂ©rativement ĂȘtre enregistrĂ©e dans une consultation.
Nous allons voir comment créer une consultation dans le logiciel Colibri, dans le cadre de la campagne de vaccination contre les papillomavirus dans les collÚges.
Voir la vidéo sur Youtube : https://video2.mesvaccins-tv.net/
Pour démarrer une nouvelle consultation, il faut sélectionner « Consultations » dans le menu principal, situé à gauche de l'écran.
Puis, cliquer sur le bouton « + consultation ».
Les derniers dossiers patients apparaissent dans la liste. Vous pouvez également effectuer une recherche, par nom, prénom, date de naissance ou tag.
AprÚs avoir choisi un dossier, la premiÚre chose à faire est de vérifier ses tags.
Pour la campagne de vaccination contre les papillomavirus, chaque dossier doit comporter le tag "hpv2627", ainsi que le tag du nom du collÚge d'appartenance. Il est crucial de bien marquer tous les collégiens concernés par cette campagne avec le tag hpv2627. En effet, ce tag alimente automatiquement les tableaux de bord des ARS, mais aussi facilite la saisie des paramÚtres de la consultation.
Attention : ce tag est hpv2627, et non hpv26, hpv 2026, ou toutes autres variantes.
Pour ajouter un tag, il est nécessaire de passer par le menu « Patients » du menu principal. Voir Comment créer un tag dans le cadre de la campagne de vaccination contre les papillomavirus ?
La date de la consultation est renseignée par défaut avec la date du jour.
Quant au lieu de consultation, optez pour « Campagne HPV » dans le menu déroulant. Si ce choix n'est pas disponible, configurez-le dans « Lieux de consultation » du menu principal.
Pour les conditions de prise en charge, si le tag hpv2627 a été ajouté, l'item « HPV (Campagne de vaccination papillomavirus) » est automatiquement sélectionné.
Le nom du consultant est présélectionné selon le professionnel de santé connecté à Colibri. Si ce professionnel a le rÎle d'agent, le champ « nom du consultant » est vide, permettant à l'agent de choisir le professionnel qui réalisera la consultation.
AprÚs avoir saisi les paramÚtres de la consultation, cliquez sur « enregistrer » pour continuer.
On va pouvoir maintenant débuter la consultation proprement dite, en cliquant sur « Commencer la consultation » du bandeau supérieur.
Le tableau de bord de la consultation s'affiche :
Il contient les cartouches suivants :
- Commentaires
- Prescriptions de vaccins
- Vaccinations
- Documents
- Examens
Le champ « Commentaires » est une zone de saisie libre. Il permet d'enregistrer un certain nombre d'informations pertinentes sur le patient. Par exemple : son absence à la consultation, un refus de vaccination ou une allergie. On peut enregistrer dans ce champs toutes les informations utiles recueillies lors de l'entretien avec le patient. A noter que cette zone est automatiquement sauvegardée.
Avant de passer à l'administration du vaccin, il est nécessaire de consulter le carnet de santé du patient, à la recherche notamment, d'une vaccination antérieure contre les papillomavirus. Si une vaccination est retrouvée, il faut impérativement l'inscrire dans l'historique vaccinal du patient.
Historique vaccinal
La section « Historique vaccinal » est accessible via le premier icÎne du menu horizontal.
Le volet « Historique vaccinal » contient la liste des éventuels vaccins déjà enregistrés.
Pour ajouter une vaccination dans l'historique vaccinal, saisir la date à laquelle a été réalisé l'acte vaccinal, puis saisir le nom du vaccin utilisé. Il suffit de saisir les premiÚres lettres du vaccin pour qu'il soit proposé.
Appuyez ensuite sur la touche « entrée » du clavier, ou cliquez sur le bouton « ajouter » pour enregistrer la vaccination.
Cette information permet de déterminer l'éligibilité pour la 2e dose (un intervalle d'au moins 5 mois est nécessaire aprÚs l'administration de la 1Úre dose) et de calculer le rang de la dose afin d'alimenter le bordereau « Vaccination HPV » destiné à la CPAM.
Si le collégien a déjà reçu une dose de GARDASIL 9, il ne sera éligible que si cette dose a été d'administrée depuis au moins 5 mois.
En cas de doute, il est toujours possible de vérifier l'éligibilité en utilisant la section « Statut vaccinal ».
Cliquer sur retour, pour poursuivre la consultation.
Saisie de l'acte vaccinal
A ce niveau, deux cas de figure peuvent se présenter :
- Premier cas de figure : deux professionnels interviennent - Le premier prescrit le vaccin et le second l'administre.
- DeuxiĂšme cas de figure : un seul professionnel intervient et renseigne directement l'administration du vaccin.
1 - Dans le premier cas
Un professionnel de santé prescrit le vaccin, ici le Gardasil 9, puis l'enregistre.
Quand le patient se présente en salle de vaccination, le vaccinateur ouvre son dossier, et clique sur l'icÎne d'administration.
Il lit le code datamatrix puis saisit la voie et le lieu d'administration.
Il ne reste plus qu'Ă enregistrer l'acte vaccinal.
2 - Dans le deuxiĂšme cas
Le professionnel de santé qui consulte renseigne directement l'administration du vaccin sans passer par l'étape de prescription.
Pour cela, il clique directement sur le bouton « ajouter un acte de vaccination », lit le code datamatrix, puis saisit la voie et le lieu d'administration. Il ne reste qu'à enregistrer l'acte vaccinal.
A noter que si l'ajout d'acte vaccinal est grisé, c'est que vous avez omis de débuter la consultation. Il n'est pas trop tard pour cliquer sur « Commencer la consultation » du bandeau supérieur, pour débloquer la saisie. Tant que la consultation n'a pas été débutée, seule la prescription est possible.
Une fois l'enregistrement de l'acte vaccinal réalisé, la consultation, dans le cadre de la campagne de vaccination contre les papillomavirus, est terminée.
Cliquez sur le bouton « Terminer la consultation » du bandeau supérieur pour enregistrer et terminer la consultation.
Voir la vidéo sur Youtube : https://video2.mesvaccins-tv.net/