L'ARS, en concertation avec le Rectorat, définit les modalités de mise en place des outils de communication.
La communication doit être effectuée suffisamment tôt et intensifiée au moment de la rentrée, afin que les parents soient informés à temps.
Le formulaire a une date d'ouverture et une date de fermeture. Il doit impérativement être clôturé avant le début des séances de vaccination.
Pendant la période d'ouverture du formulaire, le nombre d'autorisations parentales pourra être suivi via le tableau de bord que nous avons mis en place pour chaque ARS. Les centres de vaccination peuvent accéder à ce tableau de bord (voir avec l'ARS d'appartenance pour les modalités pratiques).
Dès la clôture du formulaire d'autorisation parentale, le dossier créé pour le collégien sera figé et il ne sera plus possible pour les parents de le modifier (mais ils pourront bien entendu signaler un éventuel changement de décision à tout moment auprès du collège).
Dans la demi-journée suivant la clôture, les dossiers de vaccination des collégiens seront créés dans le logiciel de gestion des centres de vaccination, Colibri. Les membres des équipes pourront alors accéder aux fiches créées.