Il peut arriver qu’un doublon de formulaire d’autorisation parentale numérique soit créé et conduire à un doublon de dossier dans Colibri ou à des autorisations discordantes. Voici les différentes situations dans lesquelles ce doublon peut être produit.
- Une autorisation numérique a été créée au cours du premier semestre 2025, puis créée à nouveau pour le même enfant à la rentrée scolaire 2025-2026. Pas de doublon de dossier patient créé dans Colibri.
- Une autorisation numérique a été créée séparément par chacun des parents pour le même enfant. Un doublon de dossier patient est créé dans Colibri.
- Un parent a finalisé une première autorisation parentale puis en a créé une deuxième plus tard (bien que ceci ne soit pas recommandé). Un doublon de dossier patient est créé dans Colibri.
A noter qu'en cas de refus aucun dossier n'est créé dans le logiciel.
Voici les conséquences et éventuellement la conduite à tenir selon le niveau de concordance entre les deux formulaires.
- Les autorisations sont strictement identiques
→ Pas de conséquence sur les autorisations (signalées par les tags), la dernière autorisation est matérialisée sous la forme d'un pdf ajouté dans l'onglet Documents. - Les autorisations du formulaire initial sont reprises dans le nouveau formulaire, qui comporte une ou plusieurs autorisations supplémentaires
→ Les autorisations initiales sont conservées, les nouvelles autorisations sont ajoutées (on retrouve donc les tags initiaux plus les tags supplémentaires). - Au moins une autorisation du formulaire initial n'est pas reprise dans le nouveau formulaire
→ Ajout d'un tag "Refus à explorer". Le centre de vaccination doit contacter les parents pour vérifier les autorisations et corriger éventuellement les tags en conséquence.