Cette section permet d'enregistrer et de tracer de manière sécurisée des documents médicaux ou administratifs.
Un document peut être constitué d’un ou de plusieurs fichiers aux formats PDF, PNG, JPEG ou TIFF. La taille totale des fichiers composant un document est limitée à 10 Mo.
Deux espaces de conservation sont disponibles :
- Documents Colibri : cet espace regroupe les documents internes à Colibri, non partagés avec le Carnet de Vaccination Numérique de MesVaccins (CVN). Ils sont donc uniquement accessibles aux membres de l’équipe du centre de vaccination (tous les membres de votre équipe ont accès à ces documents).
- Documents du carnet : cet espace regroupe les documents issus du CVN du patient. Ils sont donc partagés avec le patient et potentiellement avec d’autres professionnels de santé (si le patient a partagé son CVN avec eux). Les documents déposés dans cet espace seront visibles par le patient.
Les documents peuvent inclure des courriers de médecins, des comptes rendus médicaux, des résultats d’examens complémentaires (biologie ou imagerie), une autorisation parentale ou une version numérisée du carnet de vaccination papier.
Pour chaque document, vous devez choisir une catégorie parmi celles proposées dans la liste déroulante (carnet de vaccination, courrier médical, consentement...).
Un nom de document est proposé automatiquement par défaut. Il est composé de la date du jour suivie de la catégorie du document. Par exemple, pour un document de catégorie Carnet de vaccination ajouté le 25 février 2024, le nom proposé sera : 20240225 - Carnet de vaccination.
La date du document peut également être renseignée.
Il suffit ensuite de cliquer sur le bouton « + Ajouter des fichiers », de sélectionner un ou plusieurs fichiers sur votre poste de travail, puis de cliquer sur « Enregistrer ». Vous pouvez également ajouter vos fichiers par glisser-déposer dans la zone prévue à cet effet.
Les documents sont stockés de façon sécurisée (hébergement HDS). Il est possible d'ajouter ces documents directement au dossier du patient (ici, dans la section Documents) ou lors d'une consultation (voir Ajouter une consultation).
Chaque document peut être constitué de plusieurs fichiers. Sur la ligne de fichier, se trouvent les icônes suivantes :
- l'icône "oeil"
permet d'afficher le contenu du fichier dans une nouvelle fenêtre ;
- l'icône "flèche vers le bas"
permet de télécharger le fichier sur votre poste de travail
Il est possible de supprimer un ou des fichiers d'un document ou le document lui-même via l'icône "poubelle" . Dans ce cas, tous les fichiers liés au document sont supprimés.