Après avoir exporté une liste de dossiers (voir Module « Import / Export »), voici comment importer le fichier « .csv » créé dans le tableur Excel.
« CSV » signifie "Comma-Separated Values" (en français, "valeurs séparées par des virgules"). C'est un format de fichier très répandu ,simple, utilisé pour stocker des données tabulaires, telles que des feuilles de calcul ou des bases de données. Dans un fichier CSV, chaque ligne représente un enregistrement et chaque enregistrement peut avoir plusieurs champs séparés par des virgules.
La procédure de A-Z
1 - Ouvrir Excel
2 - Cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez « Nouveau ».
3 - Cliquez à nouveau sur « Fichier », puis choisissez « Importer ».
4 - Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez « Fichier CSV », puis cliquez sur « importer ».
5 - Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez sur votre ordinateur, le fichier à importer, puis cliquez sur « Obtenir les données ».
L'Assistant Importation de texte s'ouvre.
6 - Choisissez « Délimité » puis cliquez sur « Origine du fichier » : dans la liste déroulante, sélectionnez le codage « Unicode (UTF-8) », puis cliquez sur « Suivant ».
7 - Dans la nouvelle fenêtre, choisissez les délimiteurs « virgule » et cliquez « suivant ».
8 - Dans la fenêtre suivante permettant de sélectionner les colonnes et de définir le format, cliquez sur « Fin ».
9 - Enfin, dans la dernière fenêtre permettant de choisir l'affichage et l'insertion des données, cliquez sur le bouton « Importer ».
Et voilà ! Vous avez maintenant importé avec succès votre fichier CSV dans Excel.
Une fois chargée dans Excel, votre liste de patients pourra être filtrée ou triée à votre convenance.
A noter que si vous êtes sur Mac, le logiciel « Numbers » convertit automatiquement les fichiers au format .csv sans aucune intervention de votre part.