Il est proposé à tous les parents de collégiens en classe de 5e de s'inscrire en ligne afin que leurs enfants puissent bénéficier de la campagne de vaccination contre les papillomavirus et, parfois, du rattrapage vaccinal pour d'autres maladies.
Ainsi, pour la rentrée scolaire 2024-2025, un rattrapage vaccinal peut être proposé pour quatre groupes de maladies (ROR, dTcaP, méningocoques ACWY et hépatite B). La décision concernant le choix des maladies concernées relève des ARS. Parfois, le rattrapage peut être conditionné à l'acceptation de la vaccination contre les papillomavirus.
Pourquoi cette inscription ?
L'objectif de la procédure en ligne est d'enregistrer l'enfant auprès du centre de vaccination affilié à son collège et de recueillir la déclaration d’autorisation parentale nécessaire à sa vaccination. Cette autorisation est indispensable pour effectuer le vaccin et les éventuels rattrapages.
Pour les centres de vaccinations affiliés, l'avantage est d'obtenir des dossiers pré-remplis pour les collégiens dont ils devront assurer la vaccination. Le formulaire numérique d'inscription intègre des contrôles de cohérence qui garantissent la qualité des données collectées. Enfin, l'autorisation parentale est directement intégrée au dossier du collégien concerné.
À noter que les parents peuvent fournir, via le formulaire en ligne, une copie de la page vaccination du carnet de leur enfant. Ils peuvent également, s'ils le souhaitent, compléter l'historique vaccinal de leur enfant, ce qui constitue une aide précieuse pour le jour de la séance, où il ne restera qu'à valider les actes déjà transcrits, sur présentation d'une preuve, bien entendu.
Inscription de l'enfant Jean PIGNON
Nous prendrons ici l'exemple de la campagne de vaccination en Occitanie, pour l'enfant Jean PIGNON, scolarisé au collège Marthe DUPEYRON de Langogne (Lozère). Ses parents l'on inscrit à la campagne via la procédure d'inscription en ligne. Voici la page d'accueil sur laquelle les parents se sont rendus :
Après avoir créé un nouveau compte sur la plateforme, ils ont été redirigés vers la page d'inscription pour leur enfant.
En saisissant le code postal de leur lieu de résidence, la plateforme d'inscription leur a proposé les collèges près de leur lieu d'habitation. Ici 48300 pour Langogne.
Voici le formulaire complété par les parents :
Il s'agit donc de l'enfant Jean PIGNON, né le 01/01/2013 (12 ans), scolarisé au collège Marthe DUPEYRON de Langogne.
Le formulaire suivant leur a permis d'accepter ou non la vaccination contre les papillomavirus :
Puis leur a permis de saisir les coordonnées parentales :
Il s'agit donc de François et Marie PIGNON, joignable respectivement au +337490003600 et au +33649002500.
Ils ont ensuite complété le cartouche vaccinations de leur enfant :
À noter que les maladies non concernées par le rattrapage vaccinal dans la région (sur décision de l'ARS) sont grisées et non sélectionnables.
Après avoir pu télécharger, s'ils le désiraient, une copie de la page vaccinations du carnet de leur enfant :
Ils ont pu accepter d'accéder au carnet de suivi :
Le bouton « Accéder au carnet de suivi » a clôturé la procédure d'inscription et ils ont pu accéder, s'ils le souhaitaient, au carnet de leur enfant :
Création du dossier de Jean PIGNON dans Colibri
Un dossier de vaccination est créé dans le logiciel de gestion de vaccination Colibri à partir des informations enregistrées par les parents. Si un vaccin est administré par le centre de vaccination, les parents pourront le voir dans le carnet de suivi.
Pour identifier les collégiens autorisés à être vaccinés par leurs parents dans le logiciel Colibri, l'éditeur du logiciel appose trois étiquettes ou « tags » aux dossiers de vaccination les concernant :
- hpv2425
- nom du collège
- code UAI du collège
Ainsi, pour Jean, notre collégien, les tags suivants ont été apposés :
Une fois cette action réalisée, le dossier de l'enfant Jean PIGNON sera automatiquement affecté au centre de vaccination concerné (ici, le « Centre de vaccination des lilas pour la campagne de vaccination anti-HPV »). Le dossier apparaît alors dans la liste des dossiers gérés par le centre.
À noter que les collèges appariés à votre centre ont été automatiquement ajoutés dans l'onglet "Structures" du module "Agenda", dès que cette information a été connue, c'est-à-dire bien avant la fermeture du formulaire.
Il est possible de retrouver ce dossier en saisissant le nom : PIGNON, mais aussi de retrouver tous les dossiers des collégiens du collège « Marthe DUPEYRON » en saisissant le nom de ce tag, ou le code UAI du collège.
Le dossier est déjà pré-renseigné avec les informations saisies par les parents lors de l'inscription en ligne :
Suite du dossier :
Veuillez noter également que l'onglet « Document » de la barre horizontale de menu affiche le chiffre « 1 » , informant de la présence d'un document enregistré dans le dossier. Il s'agit de l'autorisation parentale remplie par la famille, qui a été automatiquement intégré au dossier patient.
En cliquant sur un des icônes associés au document, il est possible d'accéder à la version numérique de l'autorisation parentale :
Si les parents avaient téléchargé une copie de la page vaccination du carnet de leur enfant, cette image serait également disponible ici.
Enfin, si les parents ont complété l'historique vaccinal de leur enfant lors de l'inscription, la liste des actes saisis sera disponible dans l'onglet « Historique vaccinal ». Le jour de la séance de vaccination, il ne restera au professionnel de santé qu'à valider les actes pré-saisis (sur présentation d'une preuve : carnet de santé, certificat de vaccination, etc.).