La non-prise en compte de vaccination dans le bordereau CPAM est due soit :
- À une erreur dans la condition de prise en charge (le plus fréquent) ;
- À une erreur dans la saisie du vaccin administré (souvent GARDASIL au lieu de GARDASIL 9) ;
- À un tag UAI erroné.
Concernant l’erreur dans la condition de prise en charge, les dossiers concernés sont faciles à retrouver grâce au champ de recherche “Condition de prise en charge” du module « Statistiques », onglet « Consultation ». Il suffit de sélectionner dans ce champ « HPV (Campagne de vaccination papillomavirus) ». Si le champ de condition de prise en charge a été correctement complété sur tous les dossiers, alors le nombre de vaccinations en remplissant ce champ ou en le laissant vide doit être identique.
Si le nombre indiqué dans le nombre de vaccinations est différent du nombre indiqué sans compléter ce champ, cela signifie qu’il y a un ou plusieurs dossiers pour lesquels la condition de prise en charge n’a pas été correctement remplie. Pour connaître les dossiers incriminés, il suffit de refaire les statistiques en modifiant à chaque fois la condition de prise en charge. En l’absence d’erreur, le nombre de vaccinations doit être nul. Dans le cas contraire, il suffit de cliquer sur le nombre pour consulter la liste des dossiers en erreur. Cliquez sur le lien des dossiers concernés pour accéder à celui-ci et corriger la condition de prise en charge.
Concernant l’erreur de saisie du vaccin, c’est très simple : il suffit de relancer les statistiques, onglet « vaccinations », cartouche « Bilan des vaccins administrés » : seul le GARDASIL 9 doit y figurer pour les vaccins contre le papillomavirus. Si le GARDASIL apparait, cliquez sur le nombre de vaccins administrés pour afficher la liste des dossiers concernés et corrigez la saisie pour chaque dossier.
Pour une erreur au niveau du tag, il n’y a pas d’autre solution que de reprendre tous les dossiers un par un.
Mais le plus souvent, la vérification des deux étapes précédentes permet de retrouver l'erreur.