Habituellement, c'est l'Education nationale qui est responsable de cette communication, mais l'ARS peut y participer, par exemple en le publiant sur son site Internet.
Exemple : information publiée par l'ARS Hauts-de-France
Le rectorat peut communiquer le lien aux collèges, qui en assureront la transmission aux familles en l'envoyant par Pronote (ou un logiciel équivalent) et par email (tous les parents n'ouvrant pas Pronote).
Un flyer au format A6 (1/4 de page A4) est également fourni. Ce document contient l'adresse du formulaire en clair et un QR code permettant aux parents d'y accéder facilement depuis un smartphone.
Exemple du flyer « Pays de la Loire »
Ces flyers peuvent être transmis par les rectorats aux secrétariats des collèges, où ils pourront être imprimés afin d'être distribués aux collégiens dans leur carnet de liaison, qu'ils remettront à leurs parents.
Ces flyers sont téléchargeables ci-dessous : choisissez celui de votre région.
D'autres modes de communication sont possibles (site Internet, SMS...).