Le formulaire d'autorisation parentale au format papier (FAP) est utilisé par les familles ne pouvant pas, pour des raisons techniques, remplir le formulaire dématérialisé proposé en ligne.
Les FAP doivent être collectés, puis transmis par les collèges à leur centre de vaccination de rattachement. Prenez contact avec les collèges rattachés pour convenir des modalités pratiques.
L'intégration dans Colibri des FAP sera effectuée par les centres de vaccination. Les dossiers seront créés dans Colibri à partir des informations collectées via le formulaire.
Toutes les informations nécessaires à la création du dossier du collégien dans Colibri sont présentes sur le FAP rempli par la famille. Le FAP lui-même pourra être scanné et intégré dans le dossier du patient (rubrique « Documents » du dossier patient).
N'oubliez pas, lors de la création du dossier, d'y intégrer les éléments essentiels à la campagne de vaccination contre les HPV :
- Le tag « hpv2425 » permet à l'ARS de réaliser le suivi global de la campagne ;
- Un tag comportant le code UAI du collège permet le suivi par collège et la complétude du bordereau “Vaccination HPV”. il s'agit d'un code unique pour chaque établissement scolaire, composé d'un ensemble de 7 chiffres et d’une lettre. Le code UAI d'un collège peut être retrouvé ici.
Un tag comportant le nom du collège vous facilitera également le suivi de la campagne.
Voir aussi : Campagne de vaccination anti-HPV dans les collèges avec Colibri : guide de bonne conduite