Certains centres ne souhaitent pas que les professionnels de santé participant à la campagne de vaccination dans les collèges puissent se connecter à Colibri, la saisie des données étant réservée aux personnels médico-administratifs du centre. Il faut malgré tout que ces personnels soient inscrits dans Colibri et apparaissent dans la liste des membres de l'équipe, afin que les actes (consultant, prescripteur ou administrateur de vaccin) puissent leur être attribués pour assurer la traçabilité des actes.
Pour cela, nous pouvons les enregistrer sans leur donner d'accès au logiciel Colibri.
Enfin de pouvoir créer leur compte, le centre doit nous adresser une demande de création de compte "sans accès", accompagnée d'un tableau au format CSV comportant pour chaque ligne les 3 colonnes suivantes :
- Nom
- prénom
- n° RPPS
Il faut également nous fournir le nom de l’équipe à laquelle nous devons les rattacher (telle qu'elle apparaît dans Colibri), ainsi que l’adresse e-mail de l’un des administrateurs (pour vérification).
Aucune autre information ne doit être ajoutée dans le tableau, qui doit strictement suivre les recommandations de format ci-dessus. En particulier, placez les noms et les prénoms dans deux colonnes distinctes.
Notez que le numéro RPPS est obligatoire. Ne fournissez que le numéro RPPS (et non FINESS, ADELI ou tout autre). Il doit contenir 11 chiffres accolés (sans espaces, ni tirets). En l'absence de ce numéro, la profession « agent » serait indiquée à la place de la véritable profession (médecin, infirmier…).
Seuls les professionnels de santé ne devant jamais se connecter à Colibri doivent être inscrits via cette procédure. Pour les autres, suivez les indications de cet article : Comment gérer son équipe dans Colibri
Chaque demande requiert de l'équipe technique un temps de préparation conséquent. Afin de garantir un traitement rapide pour tous, veuillez transmettre une liste complète et vérifiée, en une seule fois (en particulier, ne pas fournir une liste partielle des membres à inscrire - complétée quelques jours plus tard, ou une liste sans numéro RPPS, ou avec des personnels ayant déjà un compte dans votre équipe).
Nous vous informerons lorsque la création des comptes aura été effectuée par nos soins. À partir de là, les professionnels de santé sans accès à Colibri apparaîtront dans la liste des membres de l'équipe et pourront être sélectionnés comme consultants, prescripteurs et/ou administrateurs de vaccins.