Pour permettre à une équipe d'être gérée en toute autonomie, au moins un de ses membres doit disposer du rôle d'« administrateur » (ou « référent »). Pour désigner un administrateur, une demande doit être adressée au support (bouton « Nous contacter » situé en haut à droite de cette page), en fournissant les informations suivantes :
- Nom et prénom
- Profession
- Numéro RPPS (pour les professionnels inscrits au répertoire)
- Adresse e-mail : une adresse professionnelle nominative est à privilégier. Une adresse personnelle peut également convenir. En revanche, une même adresse e-mail ne peut pas être utilisée pour plusieurs personnes.
- Nom de l'équipe d'appartenance, tel qu'il apparaît dans Colibri, à laquelle le futur administrateur sera rattaché (nom, adresse et numéro de téléphone du centre).
Attention : le numéro RPPS est obligatoire pour les professionnels de santé. Seul le numéro RPPS doit être communiqué, à l'exclusion de tout autre identifiant (FINESS, ADELI, etc.).
Les adresses e-mail génériques (par exemple, secretariat@centrevac.com) sont à proscrire. En effet, elles peuvent être utilisées par plusieurs personnes, simultanément ou successivement, et ne permettent donc pas d'assurer une traçabilité fiable des actions réalisées dans Colibri.
Une équipe peut compter plusieurs administrateurs. Cette organisation est même recommandée pour les équipes de taille importante, afin de faciliter la gestion et d'assurer la continuité de l'administration.
Gestion de l'équipe
La gestion des membres de l'équipe est accessible en cliquant sur l'icône en forme de roue dentée, située à droite du nom du centre de vaccination, sous le logo Colibri.
La page de gestion des membres de l'équipe se présente comme suit :
Pour en savoir plus sur la gestion des membres de votre équipe, consultez l'article Menu « Membres de l'équipe ».