Les établissements scolaires affichés dans l’application Colibri sont générés automatiquement à partir du fichier officiel transmis par le ministère. Ce fichier est mis à jour régulièrement et peut contenir des modifications sur les noms des établissements :
ajout ou suppression d’accents ;
corrections typographiques ;
ajustements d’espacement ;
nouvelles dénominations officielles.
Ces changements ne proviennent pas de l’application. Ils sont imposés directement par le ministère, et nous les intégrons tels quels.
Pourquoi des doublons apparaissent ?
Lorsqu’une nouvelle version du fichier officiel modifie légèrement le nom d’un établissement, un nouvel établissement et un nouveau tag peuvent être générés, même si la modification semble minime (ex. ajout d’un accent).
Résultat : deux tags coexistent pour un même établissement - l’ancien et le nouveau.
Les futurs dossiers créés par les établissements ou importés via le fichier officiel seront liés exclusivement au nouveau tag, puisque c’est ce nom qui figure désormais dans les données ministérielles.
Comment résoudre les doublons ?
Pour supprimer les doublons de manière propre et cohérente, il faut procéder comme suit :
- Identifier les deux tags correspondant au même établissement.
- Ouvrir les dossiers rattachés à chacun des deux tags.
- Déterminer le dossier le plus récent : le tag associé à ce dossier est celui issu du référentiel officiel et doit être conservé.
- Accéder au menu Tags et ouvrir l’ancien tag.
- Modifier son libellé afin qu’il soit strictement identique au libellé du tag à conserver (caractères, espaces, tirets inclus).
Lorsque les deux tags portent exactement le même nom, ils sont automatiquement fusionnés.
Tous les dossiers restent accessibles et correctement liés.
Exemple
L’établissement « paul eluard » a été renommé par le ministère en « paul éluard ».
Pour corriger le doublon :
conservez « paul éluard » (nouveau tag) ;
renommez « paul eluard » en « paul éluard » ;
les deux tags fusionneront automatiquement.