Pour débuter une consultation, vous pouvez soit :
- cliquer sur une consultation préalablement préparée dans la liste des consultation de l'onglet "Aujourd'hui"
- ajouter une nouvelle consultation et la débuter directement (voir Ajouter une consultation)
La fenêtre suivante s'ouvre :
Si la consultation a été préalablement préparée, vous retrouverez tous les éléments pré-saisis.
Pour débuter la consultation, cliquez sur le bouton "Commencer la consultation" situé dans le bandeau supérieur.
La consultation passe alors à "En cours". Les 5 cartouches du tableau de bord sont alors accessibles.
Le tableau de bord de la consultation
C'est ici que seront saisis les différents éléments de la consultation. Tous les éléments enregistrés seront liés à la consultation et pourront servir de bilans statistiques à l'établissement.
Les champs "Commentaires", "Documents" et "Examens" se comportent comme pour la préparation de la consultation (Voir Ajouter une consultation pour plus de détails).
Prescriptions de vaccins : Cette fonctionnalité permet de faciliter la préparation d'une consultation en prescrivant à l'avance les vaccins à administrer.
| Le professionnel chargé de la vaccination pourra cliquer sur l'icône « Administration » afin accéder à la fenêtre d'administration du vaccin prescrit. |
La fenêtre popup suivante est affichée :
Elle permet de saisir les différents éléments administratifs et médicaux d'une vaccination.
Il est également possible de sélectionner la base de remboursement applicable : 65 % ou 100 %. Si aucun choix n’est effectué, la base de remboursement de 65 % sera renseignée automatiquement dans le bordereau destiné à la CPAM.
Pour les vaccins contre la grippe chez les patients de 65 ans et plus, ainsi que pour les vaccins contre la rougeole, les oreillons et la rubéole chez les patients de moins de 18 ans, le remboursement est automatiquement indiqué à 100 %.
Le bouton "Scanner le code Datamatrix" permet de lire le code DataMatrix apposé sur les boîtes de vaccin (utilisation d'un lecteur dédié ou caméra du smartphone).
L'utilisation de la caméra d'un smartphone pour lire les codes DataMatrix offre un moyen simple, rapide et fiable d'enregistrer les actes vaccinaux et d'assurer la traçabilité de toutes les données identifiant le vaccin administré (nom commercial, numéro de lot, date de péremption et numéro de série).
Attention : il faut scanner le code Datamatrix dans le champ prévu à cet effet et non dans le champ "Nom du vaccin ou de la maladie".
Une fois une prescription validée, elle devient grisée, signifiant qu'il n'est plus possible de la modifier.
Il est bien sûr aussi possible d'ajouter un acte vaccinal directement, sans passer par l'étape "prescription".
Pour cela, utilisez le cartouche "Vaccinations" et cliquez sur le bouton "Ajouter un acte vaccinal". Une fenêtre popup identique à celle ouverte lors de l'administration d'une prescription est alors affichée. Seule différence, le nom du vaccin n'est pas renseigné.
Une fois les différents éléments constitutifs de la consultation renseignés, cliquez sur le bouton "Terminer la consultation" situé dans le bandeau supérieur.
La consultation est maintenant clôturée.
Cliquez sur le bouton "Retour" pour sortir du mode "consultation".
Modification d'une consultation
Vous pouvez à tout moment modifier l'état d'une consultation ("À venir", "Annulée", "En cours" ou "Terminée").
Par exemple, pour rouvrir une consultation terminée, il faut cliquer sur la barre indiquant l'état de la consultation et sélectionner "En cours" :