Objectif de la requête : obtenir la liste des élèves concernés par la campagne de vaccination dans les collèges, classés par collège, puis par classe et enfin par ordre alphabétique. Pour chaque élève, cette liste fournit également de nombreuses informations complémentaires, notamment les autorisations parentales accordées, l’historique vaccinal, la validité des schémas vaccinaux et, en synthèse, les vaccinations à effectuer dans le cadre de la campagne (voir le détail ci-dessous).
Pour chaque élève, la requête permet :
- d’afficher son identité (nom, prénom, sexe, date de naissance et âge au jour de l’exécution de la requête), le code UAI et le nom de son collège, sa classe ainsi que la date de création de son dossier ;
- d’exclure les élèves dont le dossier comporte le tag « exclusion » ;
- d’indiquer, pour chaque maladie concernée par les campagnes de vaccination, si une autorisation parentale est présente (✓) ou absente (-) pour les campagnes 2025-2026 et 2026-2027 ;
- d’afficher, pour le HPV (Gardasil 9), le nombre total de doses reçues, le nombre de doses administrées dans le cadre de la campagne, la date de la dernière dose ainsi qu’un indicateur de schéma vaccinal valide (✓ : au moins 2 doses, avec un intervalle d’au moins 5 mois entre les deux dernières doses) ;
- d’afficher, pour les méningocoques ACWY, la date de la dernière dose reçue, l’âge auquel elle a été administrée ainsi qu’un indicateur de schéma vaccinal valide (✓ : dernière dose administrée à partir de 126 mois, soit 10 ans et 6 mois, en tenant compte d’une tolérance de 6 mois par rapport à l’âge de 11 ans) ;
- d’afficher, pour le DTCP, la date de la dernière dose reçue, l’âge auquel elle a été administrée ainsi qu’un indicateur de schéma vaccinal valide (✓ : dernière dose administrée à partir de 126 mois, soit 10 ans et 6 mois, en tenant compte d’une tolérance de 6 mois par rapport à l’âge de 11 ans) ;
- d’afficher, pour le ROR, le nombre de doses reçues, la date de la dernière dose ainsi qu’un indicateur de schéma vaccinal valide (✓ : 2 doses administrées à partir de l’âge de 12 mois, ou 3 doses si la vaccination a débuté à partir de 6 mois) ;
- d’afficher, pour l’hépatite B, le nombre de doses reçues, un indicateur de schéma vaccinal valide (✓ : au moins 3 doses reçues, quel que soit le vaccin utilisé, ou 2 doses espacées d’au moins 165 jours, soit 6 mois avec une tolérance de 2 semaines, dans le cas d’un schéma rapide avec Engerix B 20 ou Genhevac B) ;
- d’afficher, dans les 5 dernières colonnes, une synthèse des vaccinations à réaliser pour chaque élève. Un indicateur ✓ apparaît lorsqu’au moins un tag d’autorisation parentale est présent pour la maladie ou le groupe de maladies concerné, et que le schéma vaccinal n’est pas considéré comme valide. La vaccination est alors indiquée comme « À faire ».
Cette requête peut porter sur un, plusieurs ou l’ensemble des départements, selon les paramètres définis (voir ci-dessous "Limiter les résultats à certains départements"). Elle fonctionne aussi bien pour les départements de France métropolitaine que pour ceux d’outre-mer.
Utilisation de la requête
Dans Colibri, rendez-vous dans le module « Import / Export », puis sélectionnez l’onglet « Export avancé ».
Configurez les paramètres suivants :
Étape 1 : sélection des patients : oui.
Si le nombre de patient dans votre base de données excède les 10 000, filtrez par le smart tag « Campagne HPV 25/26 ou 26/27 » afin de limiter l’extraction aux collégiens concernés par ces campagnes.
Vous pouvez également sélectionner le tag correspondant au code UAI d’un établissement pour limiter la liste aux seuls élèves de ce collège. Dans le cas contraire, tous les élèves des établissements rattachés à votre centre de vaccination et correspondant aux critères de sélection seront pris en compte ;
Étape 2 : récupération des consultations : oui ;
Étape 3 : récupération des carnets : oui ;
Étape 4 : récupération des diagnostics : non ;
Étape 5 : édition de la requête : sélectionnez dans la liste déroulante la ligne « Elèves - Toutes infos par collège »
Enfin, cliquez sur le bouton « Exécuter la requête ».
Étape 6 : cette dernière étape présente les résultats de votre requête sous forme de tableau, que vous pouvez télécharger au format CSV ou Excel.
Voici un exemple de résultat obtenu. Vous pouvez faire défiler l’image horizontalement pour consulter l’ensemble des colonnes :
Limiter les résultats à certains départements
Par défaut, la requête prend en compte les collèges de tous les départements rattachés à votre centre de vaccination. Si vous souhaitez limiter les résultats à certains départements, modifiez le paramètre situé à la ligne 4 de la requête.
Remplacez :
ARRAY[ ]
Par exemple, par :
ARRAY['33','40','47']
Dans cet exemple, seuls les collèges des départements de la Gironde (33), des Landes (40) et du Lot-et-Garonne (47) seront pris en compte.
Vous pouvez également modifier les autres paramètres d’intervalle définis par défaut dans la requête. Toutefois, cela n’est généralement pas nécessaire.