Nom de la requête : Élèves à vacciner (HPV ou méningo ACWY, campagnes 25/26 et 26/27).
Objectif de la requête : identifier et sélectionner les élèves à vacciner, c’est-à-dire ceux qui sont éligibles à au moins l’une des deux vaccinations (contre les papillomavirus humains [HPV] ou les méningocoques ACWY) et pour lesquels une autorisation parentale a été accordée pour au moins l’une des vaccinations auxquelles ils sont éligibles.
Cette requête peut être utilisée pour :
- sélectionner les élèves concernés depuis le module « Patients » ou le module « Agenda » ;
- exporter leurs données depuis le module « Export avancé ».
Lorsqu’elle est utilisée dans le module « Export avancé », cette requête permet d’exporter, pour chaque élève sélectionné à l’étape 1 (voir ci-dessous), l’ensemble de ses données administratives, les tags associés à son dossier ainsi que les informations médicales renseignées dans son profil de santé. Voici le détail des champs exportés :
- son nom, son prénom, son sexe et sa date de naissance ;
- l’UUID de son dossier (identifiant unique du dossier patient dans Colibri) ;
- son numéro de sécurité sociale ;
- son adresse complète (adresse 1, adresse 2, code postal et ville) ;
- ses adresses e-mail principale et secondaire, lorsqu’elles sont renseignées dans son dossier ;
- ses deux numéros de téléphone, lorsqu’ils sont renseignés ;
- la liste des tags associés à son dossier ;
- les informations médicales renseignées dans son profil de santé ;
- les dates de création et de dernière modification de son dossier dans Colibri.
Utilisation de la requête dans le module « Export avancé »
Dans Colibri, accédez au module « Import / Export », puis sélectionnez l’onglet « Export avancé ».
Configurez les paramètres de la requête comme indiqué ci-dessous.
Étape 1 : sélection des patients : oui.
Sélectionnez l’établissement concerné par la séance de vaccination en utilisant son code UAI. Vous obtiendrez ainsi la liste des élèves de cet établissement.
Vous pouvez également affiner la sélection en filtrant les élèves d’une classe particulière à l’aide du tag correspondant (5e, 6e, etc.).
Pour plus de détails sur les critères de sélection, consultez l’article Module « Export avancé ».
Étape 2 : récupération des consultations : non.
Étape 3 : récupération des carnets : oui.
Étape 4 : récupération des diagnostics : oui.
Étape 5 : édition de la requête.
Dans la liste déroulante, sélectionnez la requête « Élèves à vacciner (HPV ou méningo ACWY, campagnes 25/26 et 26/27) ».
Cliquez ensuite sur le bouton « Exécuter la requête ».
Étape 6 : consultation et export des résultats.
Les résultats s’affichent sous forme de tableau. Vous pouvez les consulter directement dans Colibri ou les télécharger au format CSV ou Excel.
À noter : les dossiers comportant le tag « exclusion » sont automatiquement exclus des résultats et ne figurent donc pas dans l’export.
Voici un exemple de résultat. Vous pouvez faire défiler l’image horizontalement pour consulter l’ensemble des colonnes :