Ce module est conçu pour la gestion des dossiers patients. Vous pouvez y ajouter, modifier ou supprimer des dossiers patients.
Affichage
La liste des dossiers patients peut être filtrée selon différents critères : par nom ou date de naissance pour accéder directement à un patient spécifique, ou par « tag » afin de regrouper et d'afficher une liste spécifique de patients.
Il est aussi possible de filtrer les dossiers « sans tags ».
Impression
Pour imprimer la liste des patients, utilisez le bouton « Imprimer la liste ». Il est possible d’éditer la liste des patients avec ou sans les tags. C’est la liste telle qu’elle apparaît à l’écran (filtrée et triée) qui est imprimée.
Ajouter un dossier
Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur le bouton « + nouveau patient ». La page suivante est affichée :
Saisissez au minimum les données obligatoires (nom, prénom, sexe, date de naissance ainsi que couverture sociale et complémentaire santé) puis cliquez sur le bouton "Créer le patient" en bas de page à droite de la page.
Si un dossier présentant les mêmes traits d’identité (nom, prénom, sexe et date de naissance) existe déjà dans la base de données des patients, une fenêtre vous en informe afin d’éviter la création d’un doublon.
Spécial « campagne de vaccination dans les collèges »
Une fonctionnalité de recherche avancée des dossiers patients est disponible. Elle permet, à partir de requêtes préenregistrées, de sélectionner les dossiers des élèves selon différents critères pertinents.
Pour afficher le panneau de recherche avancée, cliquez sur la double flèche située à droite des champs de recherche classique.
Ce cartouche est alors affiché :
La première étape consiste à sélectionner la requête à exécuter dans la liste déroulante située en haut de la page de recherche avancée.
Voici deux exemples de requêtes actuellement disponibles, accompagnés de quelques explications :
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« Élèves à vacciner (toutes maladies, campagnes 25/26 et 26/27) »
Cette requête inclut les élèves disposant d'au moins une autorisation de vaccination, que celle-ci ait été donnée au cours du premier semestre 2025 (année scolaire précédente) ou depuis l'ouverture du formulaire pour l'année scolaire en cours (septembre 2026). Seuls les élèves ayant encore au moins une vaccination à réaliser sont retenus : ceux dont les vaccinations sont à jour sont donc exclus des résultats.
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« Élèves à vacciner (HPV ou méningo ACWY, campagnes 25/26 et 26/27) »
Cette requête repose sur les mêmes principes, mais se limite aux vaccinations contre les papillomavirus humains (HPV) et les infections invasives à méningocoques ACWY.
D'autres requêtes sont également disponibles. De nouvelles seront progressivement ajoutées en fonction des besoins exprimés par les centres de vaccination.
Affiner les résultats de la recherche
Une fois la requête sélectionnée, vous pouvez affiner les résultats à l'aide des critères suivants :
- Plage de dates de naissance : du… au… (dates incluses) ;
- Plage de dates de création des dossiers : du… au… (dates incluses) ;
- Plage de dates de modification des dossiers : du… au… (dates incluses) ;
- Sexe des patients : en l'absence de sélection, tous les patients sont pris en compte ;
- Tags : permettent de filtrer les dossiers selon les tags qui leur sont associés.
Exécuter la recherche
Une fois les critères renseignés, cliquez sur le bouton de lecture (▶) pour lancer la recherche.
La liste des dossiers patients répondant à l'ensemble des critères sélectionnés s'affiche alors.
La recherche avancée est également disponible dans le module « Agenda », onglet « Interventions ».
À noter que les filtres sont persistants tant que vous restez dans le module « Patients ». Ainsi, si vous ouvrez un dossier puis revenez à la liste des dossiers (en cliquant sur le bouton « Retour »), les filtres précédemment définis seront toujours appliqués.
La liste des dossiers affichés peut être triée :
- Par ordre de création (du plus récent au plus ancien) : icône 3 barres horizontales
- Par ordre alphabétique croissant (A-Z) : icône flèche vers le bas
- Par ordre alphabétique décroissant (Z-A) : icône flèche vers le haut
Il suffit de cliquer sur l'icône de la colonne « Patients » : à chaque clic, le tri est modifié et l'icône change.
Vous pouvez voir apparaître dans la liste de vos dossiers de nouveaux patients, inconnus de votre centre, avec le tag « Partagé par l'utilisateur » apposé sur leur dossier.
Comme l'indique ce tag, ces dossiers ont été créés dans Colibri à partir de carnets de vaccination numériques partagés avec votre centre par les patients. Même si ces patients sont inconnus de votre centre, il est déconseillé de supprimer leurs dossiers. En effet, il est probable que ces patients prennent rendez-vous dans votre centre. Vous disposerez alors de dossiers administratifs précomplétés, ainsi que d'historiques vaccinaux et de profils santé préremplis.
Accès au dossier d'un patient
Pour ouvrir un dossier, il suffit de cliquer sur la ligne correspondante dans la liste. La section « Identité » du patient est alors affichée :
Pour une aide complète sur le dossier patient, voir la rubrique Composition du dossier patient
Voir le didacticiel vidéo : https://youtu.be/OK4h2ZKKuR4