Ce module est conçu pour la gestion des dossiers patients. Vous pouvez y ajouter, modifier ou supprimer des dossiers patients.
Attention : La suppression d'un dossier patient n'est possible que si aucune consultation n'est rattachée à ce dossier. Si un dossier comporte une ou des consultations, il n'est donc pas possible de le supprimer (préservation de la traçabilité). Voir aussi Comment supprimer un dossier de test ?.
La liste des dossiers patients peut être filtrée selon différents critères : par nom ou date de naissance pour accéder directement à un patient spécifique, ou par "tag" afin de regrouper et afficher une liste spécifique de patients.
Il est aussi possible de filtrer les dossiers «sans tags ».
Nouveau février 2025.
Une fonction de tri avancé des dossiers patients a été mise en place. Elle permet d'appliquer des requêtes pré-enregistrées, qui s'appliqueront en plus des critères de tri de base. Actuellement, 7 requêtes sont disponibles concernant la campagne de vaccination dans les collèges 24/25 :
- liste des élèves à vacciner (toutes maladies)
Cette requête permet d'obtenir la liste des élèves pour lesquels les parents ont donné une autorisation de vaccination contre au moins une maladie, et qui ne sont pas à jour pour au moins une des maladies contre lesquelles la vaccination a été autorisée. - liste des élèves à vacciner contre le HPV
- liste des élèves à jour de la vaccination contre le HPV aujourd'hui
- liste des élèves à vacciner contre ROR
- liste des élèves à vacciner contre dTcP
- liste des élèves à vacciner contre méningo ACWY
- liste des élèves à vacciner contre l'hépatite B
D'autres requêtes seront ajoutées au cours du temps, en fonction des besoins exprimés par les centres de vaccination.
La recherche avancée est également disponible dans le module "Agenda", onglet "Interventions".
À noter que les filtres sont persistants tant que vous restez dans le module patients. Ainsi, si vous ouvrez un dossier puis revenez à la liste des dossiers (en cliquant sur le bouton « Retour »), les filtres précédemment définis seront toujours appliqués.
La liste des dossiers affichés peut être triée :
- Par ordre de création (du plus récent au plus ancien) : icône 3 barres horizontales
- Par ordre alphabétique croissant (A-Z) : icône flèche vers le bas
- Par ordre alphabétique décroissant (Z-A) : icône flèche vers le haut
Il suffit de cliquer sur l'icône de la colonne « Patients » : à chaque clic, le tri est modifié et l'icône change.
Vous pouvez voir apparaître dans la liste de vos dossiers de nouveaux patients, inconnus de votre centre, avec le tag « Partagé par l'utilisateur » apposé sur leur dossier.
Comme l'indiquent ce tag, ces dossiers ont été créés dans Colibri à partir de carnets de vaccination numériques partagés avec votre centre par les patients. Même si ces patients sont inconnus de votre centres, il est déconseillé de supprimer leurs dossiers. En effet, il est probable que ces patients prennent rendez-vous dans vos centres. Vous disposerez alors de dossiers administratifs pré-complétés, ainsi que d'historiques vaccinaux et de profils santé pré-renseignés.
Pour ouvrir un dossier, il suffit de cliquer sur la ligne correspondante dans la liste. La section « Identité » du patient est alors affichée :
Pour une aide complète sur le dossier patient, voir la rubrique Composition du dossier patient
Voir le didacticiel vidéo : https://youtu.be/9ltS67L-MVM?si=icuWjxhMQ6pNv88-
Lire ensuite : Module « Statistiques »