Ce module optionnel permet de gérer les stocks de vaccins dont dispose votre centre de vaccination.
La gestion des stocks de vaccins est cruciale pour assurer une disponibilité continue et éviter les ruptures, tout en minimisant les pertes. Elle implique un suivi rigoureux des quantités et des dates d'expiration.
Ce module est constitué de trois onglets : Vaccins, Historique et Anomalies.
L'onglet « Vaccins »
L'état global du stock est affiché sur cette page. Pour chaque vaccin, vous pouvez consulter directement la quantité disponible, tous lots confondus. Si un lot est expiré, un triangle rouge est affiché. Un triangle orange apparaît si un lot expire dans le mois suivant.
En cliquant sur le nom d'un vaccin, vous accéderez aux détails du stock, regroupés par numéro de lot. Pour chaque lot, la quantité disponible ainsi que la date d'expiration sont indiquées. Un triangle orange ou rouge permet de distinguer les lots périmés ou bientôt périmés.
En cliquant à nouveau sur une ligne, vous affichez le détail des mouvements pour ce vaccin :
| Ajout | Correspond à une entrée dans le stock pour un lot |
| Utilisation | Utilisation d'une unité (un vaccin) pour la réalisation d'un acte vaccinal |
| Ce signe indique une anomalie, comme par exemple, l'utilisation d'un vaccin qui n'avait pas été entré dans le stock. |
Ajouter ou retirer des vaccins du stock
Pour réaliser une entrée de vaccins dans le stock, ou au contraire effectuer une sortie de lot (périmés, casse, perte, etc.), cliquez sur le bouton « + Nouveau mouvement » puis utilisez l'onglet correspondant à votre besoin.
Pour l'ajout de nouveaux vaccins, saisissez le nom du vaccin, son numéro de lot, sa date d'expiration et la quantité. Vous pouvez également utiliser votre lecteur de code Datamatrix pour une saisie rapide et sans risque d'erreur.
Pour un retrait de lot, saisissez le nom du vaccin, son numéro de lot, le motif et la quantité retirée. Comme pour l'ajout, vous pouvez également utiliser votre lecteur de code Datamatrix.
Le motif du retrait doit être sélectionné parmi les choix suivants :
- Erreur
- Perte
- Expiration
- Casse
- Utilisation
- Autre
L'onglet « Historique »
L'ensemble des opérations sur les vaccins est affiché ici par ordre chronologique inverse (du plus récent au plus ancien) : ajout ou retrait de lot (avec le motif) et utilisation lors des consultations. Les utilisations de vaccins hors stock sont également signalées par un triangle jaune, signalant une anomalie.
L'onglet « anomalies »
Toutes les anomalies rencontrées sont répertoriées ici, c'est-à-dire les sorties de vaccins qui n'ont pas été préalablement enregistrées dans le stock. L'affichage est aussi par ordre chronologique inverse.
Lire ensuite : Module « Mentor Pro »