Ce module optionnel permet de gérer les stocks de vaccins dont dispose votre centre de vaccination.
La gestion des stocks de vaccins est cruciale pour assurer une disponibilité continue et éviter les ruptures, tout en minimisant les pertes. Elle implique un suivi rigoureux des quantités et des dates d'expiration.
Ce module est constitué de trois onglets : Vaccins, Historique et Anomalies.
L'onglet « Vaccins »
L'état global du stock est affiché sur cette page. Pour chaque vaccin, vous pouvez consulter directement la quantité disponible, tous lots confondus. Si un lot est expiré, un triangle rouge est affiché. Un triangle orange apparaît si un lot expire dans le mois suivant.
En cliquant sur le nom d'un vaccin, vous accéderez aux détails du stock, regroupés par numéro de lot. Pour chaque lot, la quantité disponible ainsi que la date d'expiration sont indiquées.
En cliquant sur « Total », vous affichez le détail des mouvements pour ce vaccin :
| Entrée | Correspond à une entrée dans le stock pour un lot |
| Utilisation | Utilisation d'une unité (un vaccin) pour la réalisation d'un acte vaccinal |
| Ce signe indique une anomalie, comme par exemple, l'utilisation d'un vaccin qui n'avait pas été entré dans le stock. |
Ajouter ou retirer des vaccins du stock
Pour réaliser une entrée de vaccins dans le stock, cliquez sur le bouton « + Nouveau mouvement » puis utilisez l'onglet « Entrée ».
Saisissez le nom du vaccin, son numéro de lot, sa date d'expiration et la quantité ajoutée dans le stock. Vous pouvez également utiliser votre lecteur de code Datamatrix pour une saisie rapide et sans risque d'erreur.
Pour réaliser une sortie de lot de vaccins (périmés, casse, perte, etc.), cliquez sur le bouton « + Nouveau mouvement » puis utilisez l'onglet « Sortie ».
Saisissez le nom du vaccin, son numéro de lot, sa date d'expiration, le motif et la quantité retirée du stock. Comme pour l'ajout, vous pouvez également utiliser votre lecteur de code Datamatrix.
Le motif du retrait doit être sélectionné parmi les choix suivants :
- Erreur
- Perte
- Expiration
- Casse
- Utilisation
- Autre
L'onglet « Historique »
L'ensemble des opérations sur le stock est affiché ici par ordre chronologique inverse (du plus récent au plus ancien) : ajout ou retrait de lot (avec le motif) et utilisation lors des consultations. Les utilisations de vaccins hors stock sont également signalées par un triangle jaune, signalant une anomalie.
Cliquez sur une ligne pour afficher le détail des informations :
Le bouton « Consultation », situé en haut à droite, permet d’accéder directement à la consultation correspondante.
L'onglet « anomalies »
Toutes les anomalies rencontrées sont répertoriées ici, c'est-à-dire les sorties de vaccins qui n'ont pas été préalablement enregistrées dans le stock. L'affichage est aussi par ordre chronologique inverse.
La case à cocher à droite de chaque ligne permet d'indiquer que l'anomalie a été pris en compte.
Comme dans l'historique, le bouton « Consultation », permet d’accéder directement à la consultation correspondante.
Le point rouge dans le menu principal, au niveau de « Gestion des stocks » ainsi dans dans le bandeau, au niveau de l'onglet « Anomalie » indique que de nouvelles anomalies ont été détectées.
A noter : lorsque la vaccination associée à une anomalie est supprimée ou modifiée, celle-ci est aussi automatiquement supprimés.
Voir le didacticiel vidéo : https://youtu.be/zANYuJeHWLA?si=Ry5epYl5jRnUPVym