Ce module optionnel permet de numériser les autorisations parentales (AP) au format « papier ».
Les fichiers importés doivent être au format PDF ou JPG. Il est possible de sélectionner plusieurs documents simultanément afin de les numériser.
Il est d'abord nécessaire de sélectionner le ou les tags qui seront automatiquement associés à tous les dossiers créés.
Une fois les fichiers sélectionnés ou déposés dans la zone prévue à cet effet, une IA procède à la lecture du ou des documents.
Pour chaque document, l’écran est divisé en deux zones : à gauche, le document original ; à droite, une fenêtre présentant, pour chaque champ, le texte détecté par l’IA.
Vous pouvez utiliser la loupe en survolant le document original afin de comparer les informations qui y figurent avec le texte détecté par l’IA.
Renseignez le ou les numéros de sécurité sociale, qui ne sont pas lus automatiquement.
Effectuez les corrections nécessaires, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer et suivant + ». La numérisation d’une AP entraîne la création du dossier correspondant et le rattachement de la version numérique de l’AP à celui-ci.
Les tags liés à l’autorisation parentale (par exemple, « hpv2627 » pour la campagne 2026-27, si seule la vaccination contre le HPV est autorisée) sont automatiquement associés au dossier, en complément des tags sélectionnés au début de l’opération.
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