Contenu:
Le module « Statistiques » est composé de 4 onglets.
Tableau de bord
Après avoir choisi les dates de début et de fin des statistiques, cliquez sur le bouton « Générer les statistiques ». L'histogramme des consultations, vaccinations et examens complémentaires dans le temps est alors affiché :
Trois boutons sont alors disponibles :
Télécharger les données CPAM : télécharge sur votre poste de travail un fichier au format .csv, contenant les données nécessaires au remboursement par la CPAM. Ce fichier contient les champs suivants :
- IEP N° entrée (OU IPP si inconnu)
- Carte vitale
- Hospit. Externe
- Nom de naissance
- Nom d'usage
- Prénom
- Date de naissance
- N° immatriculation
- Conditions de prise en charge
- Code régime
- Organisme gestionnaire CMU
- Vaccin délivré
- Date de délivrance
- code UCD ou CIP
- Prix unitaire TTC
- Base de remboursement
- Montant à rembourser par l'AM
- Numéro de lot
- Couverture sociale
- Type de vaccination
- Lieu de consultation
Les champs en vert sont automatiquement complétés par le logiciel. Les champs "Prix unitaire TTC", "Base de remboursement" et "Montant à rembourser par l'AM" seront bientôt complétés automatiquement.
Bordereau de vaccination HPV
Voici la procédure pour obtenir les données demandées dans ce document :
- Dans le menu latéral, ouvrir l'onglet "Statistiques".
- Sélectionner la période de dates de consultation pour laquelle vous souhaitez obtenir les données (A partir du ... jusqu'au ...).
- Cliquer sur le bouton "Générer les statistiques", ce qui déclenche l'apparition de plusieurs boutons de téléchargement des données.
- Cliquer sur le bouton "Télécharger bordereau vaccination HPV" et sélectionner Fichier .csv (format demandé par l'assurance maladie).
En cliquant sur le bouton "Télécharger bordereau vaccination HPV", vous téléchargez sur votre poste de travail un fichier contient les champs suivants :
- REF : numéro de référence interne à Colibri
- NIR_OD_1 : numéro d'inscription au répertoire (numéro de sécurité sociale) du premier ouvrant droit
- NIR_OD_2 : numéro d'inscription au répertoire (numéro de sécurité sociale) du second ouvrant droit, si cette information a été renseignée
- NIR_AD : numéro d'inscription au répertoire (numéro de sécurité sociale) de l'enfant lui-même, obtenu par le téléservice INSi de l'assurance maladie (fonctionnalité mise en oeuvre sur demande du centre, voir l'article Composition du dossier patient, paragraphe Identitovigilance)
- DATE_NAISSANCE : date de naissance de l'enfant
- SEXE : sexe de l'enfant
- NOM : nom de l'enfant
- PRENOMS : prénoms de l'enfant
- DATE_VACCIN : date de l'acte vaccinal réalisé
- TYPE_DOSE : rang de la dose, calculé en fonction de l'historique vaccinal
Attention, la condition de prise en charge doit être positionnée sur "HPV Campagne de vaccination papillomavirus". Le rang de la dose est déduit de l'historique vaccinal.
Ce fichier est compatible avec le nouveau format des données demandé par l'assurance maladie. Son envoi permettra d'éviter la saisie manuelle des actes vaccinaux, patient par patient. L'outil devrait être opérationnel fin janvier 2025.
Attendre le feu vert de l'assurance maladie pour utiliser ce fichier (nous vous préviendrons).
Rapports : permet d'éditer un bilan complet de l'activité pour la période choisie. Celui-ci comprend les éléments suivants :
- Bilan des consultations, par site de consultation, en nombre de consultations (avec ou sans acte vaccinal) et nombre de patients ;
- Bilan de la population vaccinée, par tranche d'âge, lieu de résidence (dans le département ou hors département mais dans la région) et type de prise en charge ;
- Bilan des vaccins administrés, par site de consultation et tranche d'âge ;
- Bilan des tests et sérologies, par type d'examen.
Consultations
Ce module permet d'effectuer un bilan statistique des consultations pour une période spécifique en utilisant différents filtres tels que le type de consultation, le type de lieu, le ou les lieux précis de consultation et les conditions de prise en charge.
Les chiffres calculés sont « auditables ». Il suffit de cliquer sur un résultat du tableau pour afficher l'ensemble des dossiers concernés (par exemple, ici Centre de vaccination avec vaccination) :
On peut cliquer sur une ligne de l'audit pour afficher le dossier du patient correspondant, permettant de vérifier le résultat fourni.
Le bouton « Télécharger les données brutes » permet de sauvegarder sur son poste de travail un fichier au format .csv ou .xlsx au choix, contenant les informations suivantes :
- ID de la consultation
- ID du patient
- Date de la consultation
- Sexe du patient
- Date de naissance du patient
- Lieu de consultation
- Type du lieu de consultation
- Nombre de vaccinations
Le bouton « Imprimer » permet d'imprimer ou de sauvegarder sur son poste de travail (format .pdf) le bilan des consultations sous forme de tableaux.
Vaccinations
Ce module permet d'effectuer un bilan statistique des vaccinations pour une période spécifique en utilisant différents filtres tels que le type de vaccination, le type de lieu, le ou les lieux précis de consultation et les conditions de prise en charge.
Ici, aussi, les chiffres calculés sont auditables. Il suffit de cliquer sur un résultat du tableau pour afficher l'ensemble des dossiers concernés (par exemple, ici Femmes entre 7 et 16 ans) :
On peut cliquer sur une ligne de l'audit pour afficher le dossier du patient correspondant, permettant de vérifier le résultat fourni.
Le bouton « Télécharger les données brutes » permet de sauvegarder sur son poste de travail un fichier au format .csv ou .xlsx au choix, contenant les informations suivantes :
- ID de la vaccination
- ID du patient
- ID de la consultation
- Nom du vaccin
- Date de la consultation
- Sexe du patient
- Date de naissance du patient
- Code postal de résidence du patient
- Couverture sociale du patient
- Complémentaire santé du patient
- Lieu de consultation
- Type du lieu de consultation
Le bouton « Imprimer » permet d'imprimer ou de sauvegarder sur son poste de travail (format .pdf) le bilan des vaccinations sous forme de tableaux.
Examens
Ce module permet d'effectuer un bilan statistique des examens complémentaires (tests et sérologies) pour une période spécifique en utilisant différents filtres tels que le type d'examens, le type de lieu, le ou les lieux précis de consultation et les conditions de prise en charge.
Comme pour les bilans ci-dessus, les résultats sont auditables, suivant le même principe. On peut cliquer sur une ligne de l'audit pour afficher le dossier du patient correspondant, permettant de vérifier le résultat fourni.
Le bouton « Télécharger les données brutes » permet de sauvegarder sur son poste de travail un fichier au format .csv contenant les informations suivantes :
- ID de l'examen
- ID du patient
- ID de la consultation
- Type d'examen
- Date de la consultation
- Sexe du patient
- Date de naissance du patient
- Lieu de consultation
- Type du lieu de consultation
Le bouton « Imprimer » permet d'imprimer ou de sauvegarder sur son poste de travail (format .pdf) le bilan des examens sous forme de tableau.