Contenu :
Le module « Statistiques » est composé de 4 onglets.
Tableau de bord
Après avoir choisi les dates de début et de fin des statistiques, cliquez sur le bouton « Générer les statistiques ». L'histogramme des consultations, vaccinations et examens complémentaires dans le temps est alors affiché :
Trois boutons sont alors disponibles :
Télécharger les données CPAM : télécharge sur votre poste de travail un fichier au format .csv ou Excel, contenant les données nécessaires au remboursement par la CPAM. Ce fichier contient les champs suivants :
- IEP N° entrée (OU IPP si inconnu)
- Carte vitale
- Hospit. Externe
- Nom de naissance
- Nom d'usage
- Prénom
- Date de naissance
- N° immatriculation
- Conditions de prise en charge
- Code régime
- Organisme gestionnaire CMU
- Vaccin délivré
- Date de délivrance
- code UCD ou CIP
- Prix unitaire TTC
- Base de remboursement
- Montant à rembourser par l'AM
- Numéro de lot
- Couverture sociale
- Type de vaccination
- Lieu de consultation
Les champs en vert sont automatiquement complétés par le logiciel.
Bordereau de vaccination HPV : opérationnel le lundi 3 mars 2025 dans la matinée
Voici la procédure pour obtenir les données demandées dans ce document :
- Dans le menu latéral, ouvrir l'onglet "Statistiques".
- Sélectionner la période de dates de consultation pour laquelle vous souhaitez obtenir les données (A partir du ... jusqu'au ...).
- Cliquer sur le bouton "Générer les statistiques", ce qui déclenche l'apparition de plusieurs boutons de téléchargement des données.
- Cliquer sur le bouton "Télécharger bordereau vaccination HPV" et sélectionner Fichier .csv (format demandé par l'assurance maladie).
En cliquant sur le bouton "Télécharger bordereau vaccination HPV", vous téléchargez sur votre poste de travail un fichier contient les champs suivants :
- REF : numéro de référence interne à Colibri
- NIR_OD_1 : numéro d'inscription au répertoire (numéro de sécurité sociale) du premier ouvrant droit
- NIR_OD_2 : numéro d'inscription au répertoire (numéro de sécurité sociale) du second ouvrant droit, si cette information a été renseignée
- NIR_AD : numéro d'inscription au répertoire (numéro de sécurité sociale) de l'enfant lui-même, obtenu par le téléservice INSi de l'assurance maladie (fonctionnalité mise en oeuvre sur demande du centre, voir l'article Composition du dossier patient, paragraphe Identitovigilance)
- DATE_NAISSANCE : date de naissance de l'enfant
- SEXE : sexe de l'enfant
- NOM : nom de l'enfant
- PRENOMS : prénoms de l'enfant
- DATE_VACCIN : date de l'acte vaccinal réalisé
- TYPE_DOSE : rang de la dose, calculé en fonction de l'historique vaccinal
Attention, la condition de prise en charge doit être positionnée sur "HPV Campagne de vaccination papillomavirus". Le rang de la dose est déduit de l'historique vaccinal. Ne pas modifier le format du fichier (.csv).
Ce fichier est compatible avec le nouveau format des données demandé par l'assurance maladie. Son envoi permettra d'éviter la saisie manuelle des actes vaccinaux, patient par patient. L'outil devrait être opérationnel fin janvier 2025.
Voir : Guide utilisateur de l'assurance maladie - Février 2025 (page 10 et suivantes).
Voir également cet article.
Rapports : permet d'éditer un bilan complet de l'activité pour la période choisie. Celui-ci comprend les éléments suivants :
- Bilan des consultations, par site de consultation, en nombre de consultations (avec ou sans acte vaccinal) et nombre de patients ;
- Bilan de la population vaccinée, par tranche d'âge, lieu de résidence (dans le département ou hors département mais dans la région) et type de prise en charge ;
- Bilan des vaccins administrés, par site de consultation et tranche d'âge ;
- Bilan des tests et sérologies, par type d'examen.
Consultations
Ce module permet d'effectuer un bilan statistique des consultations pour une période spécifique en utilisant différents filtres tels que le type de consultation, le type de lieu, le ou les lieux précis de consultation et les conditions de prise en charge.
Les chiffres calculés sont « auditables ». Il suffit de cliquer sur un résultat du tableau pour afficher l'ensemble des dossiers concernés (par exemple, ici Centre de vaccination avec vaccination) :
On peut cliquer sur une ligne de l'audit pour afficher le dossier du patient correspondant, permettant de vérifier le résultat fourni.
Le bouton « Télécharger les données brutes » permet de sauvegarder sur son poste de travail un fichier au format .csv ou .xlsx au choix, contenant les informations suivantes :
- ID de la consultation
- ID du patient
- Date de la consultation
- Sexe du patient
- Date de naissance du patient
- Lieu de consultation
- Type du lieu de consultation
- Nombre de vaccinations
Le bouton « Imprimer » permet d'imprimer ou de sauvegarder sur son poste de travail (format .pdf) le bilan des consultations sous forme de tableaux.
Vaccinations
Ce module permet d'effectuer un bilan statistique des vaccinations pour une période spécifique en utilisant différents filtres tels que le type de vaccination, le type de lieu, le ou les lieux précis de consultation et les conditions de prise en charge.
Ici, aussi, les chiffres calculés sont auditables. Il suffit de cliquer sur un résultat du tableau pour afficher l'ensemble des dossiers concernés (par exemple, ici Femmes entre 7 et 16 ans) :
On peut cliquer sur une ligne de l'audit pour afficher le dossier du patient correspondant, permettant de vérifier le résultat fourni.
Le bouton « Télécharger les données brutes » permet de sauvegarder sur son poste de travail un fichier au format .csv ou .xlsx au choix, contenant les informations suivantes :
- ID de la vaccination
- ID du patient
- ID de la consultation
- Nom du vaccin
- Date de la consultation
- Sexe du patient
- Date de naissance du patient
- Code postal de résidence du patient
- Couverture sociale du patient
- Complémentaire santé du patient
- Lieu de consultation
- Type du lieu de consultation
Le bouton « Imprimer » permet d'imprimer ou de sauvegarder sur son poste de travail (format .pdf) le bilan des vaccinations sous forme de tableaux.
Examens
Ce module permet d'effectuer un bilan statistique des examens complémentaires (tests et sérologies) pour une période spécifique en utilisant différents filtres tels que le type d'examens, le type de lieu, le ou les lieux précis de consultation et les conditions de prise en charge.
Comme pour les bilans ci-dessus, les résultats sont auditables, suivant le même principe. On peut cliquer sur une ligne de l'audit pour afficher le dossier du patient correspondant, permettant de vérifier le résultat fourni.
Le bouton « Télécharger les données brutes » permet de sauvegarder sur son poste de travail un fichier au format .csv contenant les informations suivantes :
- ID de l'examen
- ID du patient
- ID de la consultation
- Type d'examen
- Date de la consultation
- Sexe du patient
- Date de naissance du patient
- Lieu de consultation
- Type du lieu de consultation
Le bouton « Imprimer » permet d'imprimer ou de sauvegarder sur son poste de travail (format .pdf) le bilan des examens sous forme de tableau.
Patients (Statistiques avancées) Nouveauté février 2025
Cet onglet apparait après activation du sous-module de statistiques avancées (sur demande du centre de vaccination).
Le sous-module "Statistiques avancées" permet une sélection multicritères de dossiers (toute donnée du dossier patient, de son historique vaccinal, de son profil santé ou encore de son statut vaccinal - déterminé par le système d'aide à la décision vaccinale). C'est un outil très puissant pour obtenir des statistiques ou des listes de patients sélectionnés selon des critères très précis.
A noter que ce module utilise une technologie avancée nécessitant un navigateur récent et un ordinateur performant.
Le processus se déroule en 5 étapes.
Etape 1 : sélection des patients
Cette étape permet de charger la liste des patients sur laquelle vous souhaitez calculer les statistiques. Utilisez si besoin les filtres pour affiner votre recherche : il est préférable de ne pas sélectionner plus de 5 000 dossiers afin d'optimiser les performances.
Etape 2 : récupération des carnets
Les données telles que le profil santé du patient et son historique vaccinal sont stockées dans son carnet de vaccination. Cette étape est nécessaire si et seulement si vous souhaitez utiliser ces informations dans les statistiques. La durée de cette opération dépend du nombre de patients sélectionnés et peut atteindre jusqu'à plusieurs minutes.
Attendez la fin de la récupération des carnets puis passez à l'étape suivante.
Si la récupération des carnets n'est pas nécessaire, passez cette étape.
Etape 3 : récupération des diagnostics
Le statut vaccinal du patient permet de savoir s'il est à jour ou non pour une maladie donnée. Si et seulement si vous souhaitez utiliser ces informations dans les statistiques, cliquez sur "Récupérer les diagnostics". La durée de cette opération dépend du nombre de patients sélectionnés et peut atteindre plusieurs minutes.
Attendez la fin de la récupération des diagnostics puis passer à l'étape suivante.
Si la récupération des diagnostics n'est pas nécessaire, passez cette étape.
Etape 4 : édition de la requête
La base de données est interrogée en langage SQL. Vous pouvez sélectionner une requête préenregistrée, utiliser notre module basé sur l'intelligence artificielle pour en générer une nouvelle, ou encore rédiger votre propre requête manuellement dans l'éditeur, en vous appuyant sur les tables décrites ci-dessous :
Cliquez enfin sur "Exécuter la requête".
Etape 5 : résultat de la requête
Cette dernière étape affiche le résultat de votre demande.
Voir le didacticiel vidéo : https://youtu.be/QCQHK0uPM0Y?si=LO2VNZ10Yvyexpiz