Contenu :
Le module « Statistiques » est composé de 4 onglets.
Tableau de bord
Après avoir choisi les dates de début et de fin des statistiques, cliquez sur le bouton « Générer les statistiques ». L'histogramme des consultations, vaccinations et examens complémentaires dans le temps est alors affiché :
Trois boutons sont alors disponibles :
Bouton « Télécharger les données CPAM »
Télécharge sur votre poste de travail un fichier au format .csv ou Excel, contenant les données nécessaires au remboursement par la CPAM. Ce fichier contient les champs suivants :
- IEP N° entrée (OU IPP si inconnu)
- Carte vitale
- Hospit. Externe
- Nom de naissance
- Nom d'usage
- Prénom
- Date de naissance
- N° immatriculation
- Conditions de prise en charge
- Code régime
- Organisme gestionnaire CMU
- Vaccin délivré
- Date de délivrance
- code UCD ou CIP
- Prix unitaire TTC
- Base de remboursement
- Montant à rembourser par l'AM
- Numéro de lot
- Couverture sociale
- Type de vaccination
- Lieu de consultation
Les champs en vert sont automatiquement complétés par le logiciel.
Bouton « Bordereau de vaccination HPV »
À noter : à partir de la campagne de vaccination dans les collèges 2025-2026, le bordereau prend également en compte la vaccination contre les méningocoques ACWY.
Voici la procédure pour obtenir les données demandées dans ce document :
- Dans le menu latéral, ouvrir l'onglet "Statistiques".
- Sélectionner la période de dates de consultation pour laquelle vous souhaitez obtenir les données (A partir du ... jusqu'au ...).
- Cliquer sur le bouton "Générer les statistiques", ce qui déclenche l'apparition de plusieurs boutons de téléchargement des données.
- Cliquer sur le bouton "Télécharger bordereau vaccination HPV" pour recevoir sur votre poste de travail le fichier au format « .csv » demandé par l'assurance maladie.
Ce fichier contient les champs suivants :
- REF : numéro de référence interne à Colibri
- NIR_OD_1 : numéro d'inscription au répertoire (numéro de sécurité sociale) du premier ouvrant droit
- NIR_OD_2 : numéro d'inscription au répertoire (numéro de sécurité sociale) du second ouvrant droit, si cette information a été renseignée
- NIR_AD : numéro d'inscription au répertoire (numéro de sécurité sociale) de l'enfant lui-même, obtenu par le téléservice INSi de l'assurance maladie (fonctionnalité mise en oeuvre sur demande du centre, voir l'article Composition du dossier patient, paragraphe Identitovigilance)
- DATE_NAISSANCE : date de naissance de l'enfant
- SEXE : sexe de l'enfant
- NOM : nom de l'enfant
- PRENOMS : prénoms de l'enfant
- DATE_VACCIN : date de l'acte vaccinal réalisé
- TYPE_DOSE : rang de la dose, calculé en fonction de l'historique vaccinal
- VACCIN : nom du vaccin (valeurs possibles MNG_ACWY ou HPV)
- NUM_UAI : code UAI de l'établissement du collégien
Attention, la condition de prise en charge dans la consultation doit être positionnée sur "HPV Campagne de vaccination papillomavirus". Le rang de la dose est automatiquement déduit de l'historique vaccinal.
Ce fichier est compatible avec le nouveau format des données demandé par l'assurance maladie. Son envoi permet d'éviter la saisie manuelle des actes vaccinaux, patient par patient.
⚠️ Surtout, ne pas ouvrir le fichier avec Excel ou tout autre logiciel et ne pas modifier son format qui doit rester .csv !
Cette action rendrait le format inutilisable sur le site de l’Assurance Maladie.
Pour toute question concernant les codes d’erreur générés par le logiciel de la CPAM, nous vous invitons à contacter leur service informatique. Colibri respecte scrupuleusement les consignes et spécifications techniques définies par la CPAM.
L’erreur « DOSE_DEJA_SAISIE » signifie que vous avez téléchargé plusieurs fois le même dossier. Vous pouvez donc l’ignorer. Concernant les autres codes d’erreur, il s’agit d’erreurs internes au logiciel de la CPAM, auquel nous n’avons pas accès. Nous ne sommes donc pas en mesure d’en déterminer précisément l’origine.
Voir le « Guide utilisateur de l'assurance maladie - Février 2025 » (Vaccination_HPV_guide_V1.0.pdf) particulièrement page 10 et suivantes. Fichier à télécharger en bas de cet article.
Voir également cet article.
Bouton « Rapports »
Permet d'éditer un bilan complet de l'activité pour la période choisie. Celui-ci comprend les éléments suivants :
- Bilan des consultations, par site de consultation, en nombre de consultations (avec ou sans acte vaccinal) et nombre de patients ;
- Bilan de la population vaccinée, par tranche d'âge, lieu de résidence (dans le département ou hors département mais dans la région) et type de prise en charge ;
- Bilan des vaccins administrés, par site de consultation et tranche d'âge ;
- Bilan des tests et sérologies, par type d'examen.
Consultations
Ce module permet d'effectuer un bilan statistique des consultations pour une période spécifique en utilisant différents filtres tels que le type de consultation, le type de lieu, le ou les lieux précis de consultation et les conditions de prise en charge.
Les chiffres calculés sont « auditables ». Il suffit de cliquer sur un résultat du tableau pour afficher l'ensemble des dossiers concernés (par exemple, ici Centre de vaccination avec vaccination) :
On peut cliquer sur une ligne de l'audit pour afficher le dossier du patient correspondant, permettant de vérifier le résultat fourni.
Le bouton « Télécharger les données brutes » permet de sauvegarder sur son poste de travail un fichier au format .csv ou .xlsx au choix, contenant les informations suivantes :
- ID de la consultation
- ID du patient
- Date de la consultation
- Sexe du patient
- Date de naissance du patient
- Lieu de consultation
- Type du lieu de consultation
- Nombre de vaccinations
Le bouton « Imprimer » permet d'imprimer ou de sauvegarder sur son poste de travail (format .pdf) le bilan des consultations sous forme de tableaux.
Vaccinations
Ce module permet d'effectuer un bilan statistique des vaccinations pour une période spécifique en utilisant différents filtres tels que le type de vaccination, le type de lieu, le ou les lieux précis de consultation et les conditions de prise en charge.
Ici, aussi, les chiffres calculés sont auditables. Il suffit de cliquer sur un résultat du tableau pour afficher l'ensemble des dossiers concernés (par exemple, ici Femmes entre 7 et 16 ans) :
On peut cliquer sur une ligne de l'audit pour afficher le dossier du patient correspondant, permettant de vérifier le résultat fourni.
Le bouton « Télécharger les données brutes » permet de sauvegarder sur son poste de travail un fichier au format .csv ou .xlsx au choix, contenant les informations suivantes :
- ID de la vaccination
- ID du patient
- ID de la consultation
- Nom du vaccin
- Date de la consultation
- Sexe du patient
- Date de naissance du patient
- Code postal de résidence du patient
- Couverture sociale du patient
- Complémentaire santé du patient
- Lieu de consultation
- Type du lieu de consultation
Le bouton « Imprimer » permet d'imprimer ou de sauvegarder sur son poste de travail (format .pdf) le bilan des vaccinations sous forme de tableaux.
Examens
Ce module permet d'effectuer un bilan statistique des examens complémentaires (tests et sérologies) pour une période spécifique en utilisant différents filtres tels que le type d'examens, le type de lieu, le ou les lieux précis de consultation et les conditions de prise en charge.
Comme pour les bilans ci-dessus, les résultats sont auditables, suivant le même principe. On peut cliquer sur une ligne de l'audit pour afficher le dossier du patient correspondant, permettant de vérifier le résultat fourni.
Le bouton « Télécharger les données brutes » permet de sauvegarder sur son poste de travail un fichier au format .csv contenant les informations suivantes :
- ID de l'examen
- ID du patient
- ID de la consultation
- Type d'examen
- Date de la consultation
- Sexe du patient
- Date de naissance du patient
- Lieu de consultation
- Type du lieu de consultation
Le bouton « Imprimer » permet d'imprimer ou de sauvegarder sur son poste de travail (format .pdf) le bilan des examens sous forme de tableau.
Voir le didacticiel vidéo : https://youtu.be/QCQHK0uPM0Y?si=LO2VNZ10Yvyexpiz