Pour participer à la campagne de vaccination dans les collèges via le logiciel Colibri, un compte doit être créé pour chaque centre effectuant les vaccinations.
Première étape : création de l'équipe des utilisateurs de Colibri pour votre centre de vaccination
Niveau ARS
Cette étape consiste à créer une équipe pour les personnels de chaque centre de vaccination. Dans chaque équipe, un compte "référent" sera créé. Ce "référent" jouera le rôle de responsable administratif pour son équipe. Il pourra gérer son équipe, c'est à dire, inviter de nouveaux membres ou en supprimer.
Même si les personnels d'un centre consultent sur différents sites, ils constituent une seule et même équipe. Il suffira de configurer Colibri pour indiquer les divers lieux de consultation.
Pour procéder à l'enregistrement, des équipes, nous avons besoin que l'ARS concernée nous transmette la liste des centres participant à la campagne HPV de sa région. Pour chaque centre, un référent devra être clairement identifié. En bas de cet article, vous trouverez le modèle de fichier au format Excel à compléter, qui détaille les informations nécessaires à nous fournir.
Deuxième étape : enregistrement des membres de chaque équipe
Niveau centre de vaccination
Dans chaque centre, le professionnel référent doit inviter les professionnels à rejoindre son équipe. Voir la rubrique FAQ - Gestion d'équipe
Première connexion
Le logiciel Colibri est accessible à l'adresse suivante : https://colibri.mesvaccins.net
Pour s'authentifier, chaque professionnel inscrit dans une équipe pourra :
- soit utiliser sa eCPS ;
- soit utiliser la combinaison login (email) - mot de passe + code OTP envoyé par SMS.
Lors de la première connexion, l'utilisateur doit demander le renvoi de son mot de passe, puis indiquer son numéro de téléphone mobile et valider le code reçu par SMS . Cette vidéo de 90 secondes détaille pas à pas la procédure de la première connexion : Première connexion Colibri
En cas de non réception du mail d'initialisation du mot de passe : voir ici.
Avant de commencer l'utilisation effective du logiciel Colibri, l'administrateur de l'équipe devra impérativement paramétrer les lieux de consultation (menu « Lieux de consultation »).
Des questions ?
Si vous rencontrez des difficultés ou avez des questions, sachez qu'un centre d'aide est disponible directement sur chaque page du logiciel Colibri 3 (situé en haut à droite). Vous y trouverez un guide d'utilisation ainsi qu'une FAQ. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question dans cette aide en ligne, chaque utilisateur peut soumettre une demande via notre plateforme de contact par tickets.
Le premier webinaire (pour les centres de vaccination de la région Occitanie) est accessible ici : Webinaire Occitanie