Colibri a été conçu pour s’adapter aux pratiques de chaque centre. Plusieurs modules optionnels permettent d’ajuster ses fonctionnalités au plus près des besoins.
Aux modules de base (Consultations, Patients et Statistiques) peuvent s’ajouter les modules suivants :
- Statistiques avancées : permet d’exporter des données anonymisées après une sélection multicritères des dossiers (toutes les données du dossier patient, de son historique vaccinal, de son profil de santé ou encore de son statut vaccinal, déterminé par le système d’aide à la décision vaccinale). Les requêtes peuvent être élaborées en langage naturel, grâce à l'IA. En savoir plus avec l'aide en ligne : Module « Statistiques avancées ».
- Import / Export : import d’un ou plusieurs dossiers patients et export de listes au format .csv ou .xls, avec la possibilité de filtrer, pour l’export, par « tag » ou par caractéristique du patient (nom ou date de naissance). Les éventuels doublons sont détectés lors de l’importation. En savoir plus avec l'aide en ligne : Module « Import / Export ».
- Export avancé : permet d’exporter des données nominative après une sélection multicritères des dossiers (toutes les données du dossier patient, de son historique vaccinal, de son profil de santé ou encore de son statut vaccinal, déterminé par le système d’aide à la décision vaccinale). Les requêtes peuvent être élaborées en langage naturel, grâce à l'IA. C’est un outil puissant pour obtenir des listes de patients répondant à des critères très précis. Ce module nécessite l'installation du module « Import / Export ».
- Journal d’événements : outil dédié à la traçabilité (Qui à fait quoi, et quand ?). Toutes les actions effectuées sur un dossier patient y sont consignées, qu’il s’agisse d’un ajout, d’une modification ou d’une suppression d’information (acte vaccinal, élément du profil de santé, examen complémentaire…). Chaque événement est associé à un auteur et à une date. En savoir plus avec l'aide en ligne : Module « Journal d'événements ».
- Agenda : ce module permet de gérer la prise de rendez-vous par le centre pour chaque membre de l’équipe. Pour chaque rendez-vous, il est possible de programmer l’envoi automatique de rappels par SMS ou e-mail au patient. L’option « Intervention » permet de planifier une opération de vaccination à une date donnée dans une structure définie et d’attribuer des rendez-vous de manière collective. En savoir plus avec l'aide en ligne : Module « Agenda ».
- Prise de rendez-vous (bientôt disponible) : ce module comprend un site Internet permettant aux patients de prendre directement rendez-vous avec le centre. Il gère également les rappels par SMS et e-mail et peut être personnalisé en fonction de l’activité et de l’agenda du centre. Ce module nécessite l'installation du module « Agenda ». En savoir plus avec l'aide en ligne : Module « Agenda » et Prendre un rendez-vous.
- Gestion des stocks : permet un suivi précis des quantités et des dates d’expiration. Une gestion rigoureuse est essentielle pour garantir une disponibilité continue, éviter les ruptures et limiter les pertes. En savoir plus avec l'aide en ligne : Module « Gestion des stocks ».
- HPV : permet de numériser les formulaires d’autorisation parentale « papier » et de les joindre au dossier concerné (module spécifique à la campagne de vaccination dans les collèges). Ce module est activé sans supplément pour les centres participants à la campagne.
- Facturation : module particulièrement adapté à la médecine des voyages. Permet d'éditer les factures, envoyées automatiquement par e-mail, de pointer les règlements et d'exporter les lignes de facturation aux formats CSV, Excel ou Saga. En savoir plus avec l'aide en ligne : Module « Facturation ».
- INSi : ce module permet de valider l’identité des patients via le téléservice INSi de l’Assurance Maladie, obligatoire pour l’alimentation du DMP (voir module suivant). La fonction d’alimentation du DMP sera ouverte aux centres de vaccination après homologation. En savoir plus avec l'aide en ligne : Module « INSi ».
- DMP (bientôt disponible) : permet de transmettre l'historique vaccinal dans le DMP du patient. Ce module nécessite l'installation du module « INSi ». En savoir plus avec l'aide en ligne : Module « DMP ».
- Champollion (bientôt disponible) : en association avec l'IA souveraine Mistral, permet la transcription automatique de photos de carnets de vaccination "papier" en actes vaccinaux numériques, intégrables à l’historique vaccinal du patient.
- Mentor Pro : outil d’audit rapide ne nécessitant pas la saisie préalable de l’identité du patient. Seules la date de naissance, le sexe et la commune de résidence sont requis. La prise en compte des caractéristiques du patient (grossesse, affection chronique, antécédents, conditions de vie et de travail, entourage, voyage, etc.) est facultative. Cet audit vaccinal est totalement anonyme et aucune donnée n’est conservée en ligne. En savoir plus avec l'aide en ligne : Module « Mentor Pro ».
Pour activer un module optionnel, demandez un devis via le support en cliquant sur le bouton « Nous contacter » en haut à droite de cette page.
D’autres modules pourront être ajoutés ultérieurement, comme par exemple la médecine des voyages (en préparation).