L'interface de Colibri « bureau » est constituée d'un menu vertical, à gauche et d'une barre d'outils horizontale adaptée au contexte de la page. Le centre d'aide est toujours accessible via l'icône point d'interrogation situé en haut à droite de l'écran.
Cette interface évolue suivant la taille de l'écran afin de garantir une lisibilité maximale à l'utilisateur.
Chaque élément du menu principal représente un module auquel on peut choisir de s'abonner. Les modules ajoutés ultérieurement seront également visibles dans ce menu. Voici les modules actuellement disponibles :
- Consultations : ce module prépare la mise en place prochaine d'un agenda pour la prise de rendez-vous. Il est d'ores et déjà possible de planifier une consultation. La rubrique "Consultation aujourd'hui" anticipe la gestion d'une salle d'attente en affichant l'état des consultations du jour : à venir, en cours, terminées ou annulées. Il est possible de filtrer les informations de plusieurs façons : selon le lieu de consultation, le professionnel de santé concerné, la date de consultation, ou des critères relatifs au patient comme son nom ou sa date de naissance.
- Gestion patientèle : ajout, modification et suppression de fiche patient. Il est aussi possible d'accéder à l'ensemble des données santé du patient à partir de ce module.
- Lieux de consultation : ce module récemment introduit offre une gestion autonome de l'ajout, de la modification et de la suppression des lieux de consultation. Toutefois, un lieu ne peut pas être supprimé tant qu'il reste associé à des consultation (pour préserver l'intégrité des bilans statistiques). Il pourra prochainement être désactivé, s'il n'est plus utilisé, le rendant ainsi invisible dans les menus de sélection.
- Statistiques : ce module permet d'effectuer un bilan statistique pour une période spécifique en utilisant différents filtres tels que le type de consultation, la catégorie de lieu, le lieu précis de consultation et les modalités de prise en charge.
- Membres de l'équipe : ce nouveau module permet de gérer les membres de l'équipe : suppression d'un membre ou ajout de nouveaux membres par l'envoi d'un lien à usage unique. Ainsi, la gestion de l'équipe devient totalement autonome. Ce nouveau module sera activé avant fin septembre 2023.
- Import / export : import de patient au format CSV et export de listes avec possibilité de filtrer par « tag » ou caractéristique patient : nom ou date de naissance. Les éventuels doublons sont identifiés au moment de l'importation.
Voici les modules optionnels qui seront prochainement disponibles :
- Agenda : prise de rendez-vous et gestion des planning des professionnels de santé de l'équipe. Mais aussi, rappel e-mail ou SMS automatique des rendez-vous aux patients, gestion multi-sites, prise de rendez-vous en ligne...
- Gestion des stocks : gestion des stocks de vaccins, des dates de péremption et commandes automatiques en fonction de seuils.
- Facturation : un module de facturation adapté à la médecine des voyages est en préparation.
- Bilan statistique auditable : il permettra de consulter directement les enregistrements associés à un résultat statistique. Ainsi, par exemple, en cliquant sur le nombre de consultations effectuées sur une période donnée dans un lieu, on pourra afficher la liste des consultations ayant conduit à ce résultat.
- Audit des actions : il permet d'afficher selon un ordre chronologique l'historique des actions réalisées par les utilisateurs du logiciel.
Lire ensuite : Module « Consultations »