L’interface « bureau » de Colibri est composée d’un menu principal vertical à gauche et d’une barre d’outils horizontale adaptée au contexte de la page : le menu contextuel. Un menu en bas de page, quant à lui invariable quel que soit le contexte, permet un accès rapide à certains outils comme le centre d'aide.

Cette interface évolue suivant la taille de l'écran afin de garantir une lisibilité maximale à l'utilisateur.

Juste en dessous du logo Colibri se trouve le sélecteur d'équipe. Lorsqu’un utilisateur du logiciel Colibri intervient dans plusieurs équipes, il peut sélectionner son équipe de travail dans la liste déroulante accessible en cliquant sur le nom de l’équipe actuelle.

Pour configurer une équipe par défaut (celle sur laquelle Colibri s’ouvrira), il faut se rendre dans les paramètres de son compte (icône située en haut à droite de l'écran).

Sélectionnez ensuite l'équipe par défaut dans la liste déroulante. Vous pouvez également définir la langue par défaut de l'interface 

Le menu principal

Chaque élément du menu principal représente un module auquel on peut choisir de s'abonner. Les modules ajoutés ultérieurement seront également visibles dans ce menu. Voici les modules actuellement disponibles :

• Consultations : ce module prépare la mise en place prochaine d'un agenda pour la prise de rendez-vous. Il est d'ores et déjà possible de planifier une consultation. La rubrique "Aujourd'hui" permet la gestion d'une salle d'attente en affichant l'état des consultations du jour : À venir, En cours, Terminée ou Annulée. Il est possible de filtrer les informations de plusieurs façons : selon le lieu de consultation, le professionnel de santé concerné, la date de consultation, ou des critères relatifs au patient comme son nom ou sa date de naissance.
• Patients : ajout, modification et suppression de fiches Patient. Il est aussi possible d'accéder à l'ensemble des données santé du patient à partir de ce module.
• Statistiques : ce module permet d'effectuer un bilan statistique pour une période donnée en utilisant différents filtres tels que le type de consultation, la catégorie de lieu, le lieu précis de consultation et les modalités de prise en charge. Le bilan statistique est entièrement "auditable" : on peut consulter directement les enregistrements associés à un résultat statistique. Ainsi, par exemple, en cliquant sur le nombre de consultations effectuées sur une période donnée dans un lieu, on pourra afficher la liste des consultations ayant conduit à ce résultat.
• Import / Export (module optionnel) : import d'un ou plusieurs patients et export de listes au format .csv avec possibilité, pour l'export, de filtrer par « tag » ou caractéristique du patient (nom ou date de naissance). Les éventuels doublons sont détectés au moment de l'importation.
• Journal d'événements (module optionnel) : il s'agit de l'outil ultime pour la traçabilité ! Toutes les actions ayant eu lieu sur un dossier patient sont consignées dans ce journal, que ce soit l'ajout, la modification ou la suppression de toute information dans le dossier (acte vaccinal, élément du profil santé, examen complémentaire...). Chaque événement est qualifié par son auteur et sa date. 
• Agenda (module optionnel) : ce module permet de gérer la prise de rendez-vous de chaque membre de l'équipe. Pour chaque rendez-vous pris, il est possible de programmer un envoi automatique de SMS ou d'e-mail de rappel vers le patient. L'option « Intervention » du module Agenda permet de planifier une opération de vaccination à un moment donné dans une structure choisie et d'attribuer des rendez-vous collectivement.
• Gestion des stocks (module optionnel) : gestion des stocks de vaccins et des dates de péremption.
• HPV (module optionnel) : permet de numériser les formulaires d'autorisation pareantale (module spécifique à la campagne de vaccination dans les collèges).
• Facturation (module optionnel) : ce module de facturation est particulièrement adapté à la médecine des voyages.
• Mentor Pro : un outil d'audit rapide sans nécessité de saisie préalable de l'identité du patient. Seuls la date de naissance, le sexe et la commune de résidence sont requis. La prise en compte des caractéristiques du patient (grossesse, affection chronique, antécédents, conditions de vie et de travail, entourage, voyage, etc.) est facultative. Cet audit vaccinal est totalement anonyme, et aucune donnée n'est conservée en ligne.

Pour activer un module optionnel, demandez un devis via le support : bouton « Nous contacter » en haut à droite de cette page. 

À noter que certains modules ne disposent pas de menu propre dans l’interface. C’est le cas, par exemple, des modules INSi, DMP et de « Prise de rendez-vous ». Leur activation ajoute directement des éléments d’interface dans les modules auxquels ils sont associés (par exemple, le module « Agenda » pour la prise de rendez-vous).

Le menu contextuel

Il est constitué d'onglets qui s'adaptent au contexte de chaque page.

Le menu de bas de page

Il est composé de 4 menus permettant d'accéder :

• aux nouveautés du logiciel Colibri
• au centre de connaissance
• au centre d'aide
• à la création d'un ticket

« Centre de connaissance » permet d’accéder aux fiches vaccins et maladies. 

Le module de configuration

Ce module est accessible via la roue crantée située à droite du nom du centre de vaccination (sous le logo Colibri). Voir aussi Module « Configuration ».

• Lieux de consultations : ce menu offre une gestion autonome de l'ajout, de la modification et de la suppression des lieux de consultation. Toutefois, pour préserver l'intégrité des bilans statistiques, un lieu ne peut pas être supprimé tant qu'il reste associé à des consultations. Il pourra prochainement être désactivé s'il n'est plus utilisé, le rendant ainsi invisible dans les menus de sélection.
• Membres de l'équipe : ce menu permet de gérer les membres de l'équipe : suppression d'un membre ou ajout de nouveaux membres par l'envoi d'un lien à usage unique. Ainsi, la gestion de l'équipe est totalement autonome.
• Tags : ce menu permet de gérer les tags et les smart tags.
• Catalogue : ce menu permet de fixer les tarifs de certains vaccins, ainsi que le taux de TVA applicable.

Lire ensuite : Module « Consultations »