Ce module prépare la mise en place prochaine d'un agenda dédié à la prise de rendez-vous. Il offre dès maintenant la possibilité de programmer une consultation pour le jour en cours ou une date ultérieure, tout en permettant de préparer en amont cette consultation en prescrivant des vaccins, en saisissant des résultats d'examens complémentaires ou en téléchargeant des documents.
L'onglet "Aujourd'hui" anticipe la gestion d'une salle d'attente en vous montrant un aperçu de l'état des consultations du jour : qu'elles soient à venir, en cours, terminées ou annulées.
Il est possible de filtrer les informations de multiples façons : selon le lieu de consultation, le professionnel de santé concerné, la date de consultation, ou des critères relatifs au patient comme son nom ou sa date de naissance.
L'onglet "À venir" met en avant toutes les consultations planifiées pour les jours à suivre. Tandis que la section "Toutes" offre une vue d'ensemble, regroupant les consultations passées et futures.
Fonctionnement
La consultation n'a pas été programmée
Cliquer sur pour ajouter une nouvelle consultation.
1e étape : sélection du patient
Si la fiche patient n'existe pas encore dans la base de données, le bouton « + Nouveau patient » permet de la créer.
2e étape : paramètres de la consultation
Vous devez indiquer ici la date de la consultation, maintenant, dans le passé (saisie à postériori d'une consultation) ou à une date future (programmation d'une consultation), le lieu de consultation ainsi que le professionnel de santé concerné. Les autres champs sont optionnels. Après validation de ces renseignements, il est possible de débuter la consultation (si elle a lieu immédiatement ou à postériori) ou de la préparer (s'il s'agit d'une consultation programmée ultérieurement) : prescription de vaccins, saisies de résultats...
La consultation a été programmée
Cliquer sur le nom du patient concerné dans l'onglet "Aujourd'hui" : cette liste préfigure la salle d'attente. Chaque consultant ayant rendez-vous le jour même est affiché avec un tag d'état : A venir, En cours, Terminé ou Annulée.
La consultation proprement dite
La page « Modification d'une consultation » affiche :
Un rappel de l'identité du patient dans la rubrique « Sélection du patient ». Non modifiable.
Un rappel de la date de la consultation, du professionnel concerné et du lieu de consultation dans la rubrique « Consultation ». Il suffit de cliquer sur cette rubrique pour accéder à sa modification.
Le tableau de bord de la consultation
C'est ici que seront saisis les différents éléments de la consultation. Tous les éléments enregistrés seront liés à la consultation et pourront servir à l'établissement de bilans statistiques.
Champ commentaire : c'est un champ libre permettant de saisir des éléments de la consultation.
Prescriptions de vaccins : cette fonctionnalité permet de faciliter la préparation d'une consultation en prescrivant à l'avance les vaccins à administrer. Lors de la consultation, le professionnel chargé de la vaccination n'aura qu'à cliquer sur le bouton approprié pour accéder à la fenêtre d'administration du vaccin prescrit :
Vaccinations : permet de saisir les différents éléments administratifs et médicaux d'une vaccination. Le bouton permet de lire le code DataMatrix apposé sur les boites de vaccin (utilisation d'un lecteur dédié ou caméra du smartphone).
L'utilisation de la caméra d'un smartphone pour lire les codes DataMatrix offre un moyen simple, rapide et fiable d'enregistrer les actes vaccinaux et d'assurer la traçabilité de toutes les données identifiant le vaccin administré (nom commercial, numéro de lot, date de péremption. et numéro de série).
Documents : permet de télécharger des documents (certificats médicaux, courriers de médecin, copie du carnet de vaccination 'papier"...) qui seront liées à la fiche du patient.
Examens : permet de saisir la date et le résultat d'examens complémentaires. Si l'examen fait parti des examens entrant dans le profil médical (dosage Ag HBs, Anti-HBs...), le système propose de mettre à jour automatiquement le profil santé.
A savoir
Les éléments saisis via le "drawer" (historique vaccinal, examens complémentaires, documents) et accessibles via les icônes horizontaux (voir ci-dessous) ne sont pas pris en compte dans le bilan statistique de la consultation en cours.
Lire ensuite : Module « Patients »