Un « tag » est une étiquette conçue pour faciliter la catégorisation des patients, la création de listes, mais aussi, dans le cadre de la campagne de vaccination dans les collèges, pour alimenter automatiquement les tableaux de bord des ARS.
Chaque dossier peut être associé à un ou plusieurs tags. Ceux-ci doivent être apposés dans la section « Identité » du dossier patient (voir La section Identité).
Le champ « Recherche par tags » du module « Patients » permet de sélectionner des dossiers à partir de tags et de Smart Tags. Les différents critères saisis dans ce champ sont reliés par l’opérateur logique ET. Ainsi, seuls les dossiers répondant à l’ensemble des critères définis sont retenus dans la sélection.
Les Smart Tags permettent d’introduire une logique OU au sein de ces critères. Ils regroupent plusieurs tags et sélectionnent les dossiers correspondant à au moins l’un d’entre eux. L’association de tags et de Smart Tags permet ainsi de construire des filtres de recherche avancés combinant des conditions ET et OU.
La gestion des tags comporte deux onglets :
- un onglet "Tags"
- un onglet "Smart tags"
L'onglet Tags
Il affiche la liste des tags utilisés dans votre équipe pour regrouper les dossiers patients selon les caractéristiques définies. Pour chaque tag, le nombre de patients concernés est affiché. Dans l'exemple ci-dessous, chacun des trois premiers tags correspond au code du collège où se trouve l'enfant, tandis que le quatrième tag correspond à la classe de l'élève.
En cliquant sur un tag, une modale s'ouvre, permettant de modifier le nom du tag :
Tous les tags déjà apposés sont alors modifiés avec la nouvelle dénomination.
Voir aussi Comment créer un tag ?
L'onglet Smart Tags
Cet onglet vous permet de créer des "Smart Tags" afin d’affiner la sélection de dossiers. Ils peuvent être utilisés pour imprimer une liste de patients, réaliser des actions dans le module Agenda ou encore sélectionner des dossiers à exporter.
Un Smart Tag regroupe plusieurs tags associés par l’opérateur logique « OU », ce qui permet de retrouver les dossiers répondant à au moins l’un des critères définis.
Les Smart Tags ne peuvent pas être apposés sur un dossier. Ils servent à trier les dossiers et à élaborer des listes.
Par exemple, ci-dessous, nous avons créé le Smart Tag "Elèves du collège des trois vallées ou du collège Georges Brassens", qui correspond aux dossiers associés au tag "collège des trois vallées" ou au tag "collège Georges brassens" :
L'utilisation de ce Smart Tag permettra de sélectionner les élèves de ces deux établissements.
Exemple d'utilisation pour le tri des dossiers
Recherche des élèves en classe de 5e du collège George Brassens :
Dans le champ « Recherche par tags », il suffit de saisir les 2 tags "0110068p" (Code UAI du collège George Brassens) et "5e". La recherche s'effectue en associant les 2 tags par l'opérateur logique "ET".
Il est recommandé d’utiliser le code UAI d’un collège plutôt que son nom. En effet, le code UAI est un identifiant unique, contrairement aux noms d’établissements, qui peuvent être identiques pour plusieurs collèges.
Dans ce cas, la liste affichera les élèves en classe de 5e (uniquement) du collège George Brassens.
Recherche des élèves du collège George Brassens, en classe de 4e ou en classe de 5e :
Pour cela, on doit sélectionner les élèves du collège George Brassens ET (en classe de 4e OU en classe de 5e). Cette recherche nécessite la création d'un Smart Tag.
- créer un Smart Tag "Classe de 4e ou 5e" :
- associer le tag du code UAI du collège George Brassens et le Smart Tag des classes dans la recherche :
Dans ce cas, la liste affichera les élèves des classes de 4e et de 5e du collège George Brassens.
Ainsi, l’association de tags et de Smart Tags dans une recherche permet de construire des filtres avancés combinant des conditions ET et des conditions OU. Il est ainsi possible de définir des critères de sélection complexes et de cibler plus précisément les dossiers recherchés.